Yrityksesi uudet työntekijät voidaan toivottaa tervetulleiksi perehdytysohjelmalla, joka saa heidät tuntemaan olonsa mukavaksi ja kuin he olisivat osa tiimiä. Suuntaohjelman malli vaihtelee toimialan, johtamistyylin ja yleisen yrityskulttuurin mukaan. Orientaatio-ohjelmasi voi tarjota työntekijöille oikean johdannon yritykseesi, mitä odotetaan ja missä he sopivat kokonaistavoitteisiin.
Suuntauslinja ja laitoskierros
Uusien työntekijöiden on tutustuttava uuteen työpaikkaansa välittömästi. Ota heidät kiertueelle toimistoon osoittamalla välttämättömät paikat, kuten henkilöstöresurssit, johtajan toimisto, kylpyhuoneet, taukotilat, painatusalue, teknologiatuki ja yrityksen ruokapaikka. Tämän ajan avulla voit selittää perehdytysohjelman asettelun ja sen, mitä työntekijä voi odottaa perehdytysprosessista.
Johdatus työtovereihin
Kiertäessäsi laitoksessa voit esitellä uutta työntekijää työtovereille. Aikatauluta virallinen kokous sellaisen suoran tiimin tai osaston jäsenten kanssa, jossa työntekijä työskentelee perusteellisempien esittelyjen saamiseksi.
Tarkista työntekijöiden käsikirja ja paperityöt
Työntekijän käsikirja sisältää yrityksen säännöt ja määräykset Score.org-sivuston mukaan. Se kattaa myös tiedot yrityksen eduista, palkanmaksupäivistä, palkatusta lomasta, lounasta ja muita taukoja, osavaltioiden ja liittovaltion työlakeja ja muita säädöksiä. Sen sijaan, että lukisit jokaisen sivun, korosta tärkeimmät kohdat ja pyydä työntekijää lukemaan se ensimmäisen viikon aikana ja ottamaan sinuun yhteyttä, jos hänellä on lisäkysymyksiä. Anna työntekijälle allekirjoitussivu, joka kertoo, että hän on lukenut ja ymmärtää käsikirjassa esitetyn.
Tarkastele tavoitteita ja työnodotuksia
Uusi työntekijä ei voi saavuttaa optimaalista tuottavuutta ja tehokkuutta yrityksessä, ellei hänelle esitetä tavoitteita ja sitä, miten ne sopivat yrityksen yleisiin tarpeisiin tai työodotuksiin. Näistä tiedoista tulisi keskustella uuden työntekijän perehdyttämisen aikana, jotta työntekijä voi saada selvityksen kaikista asioista, joista hän ei ole varma.
Tarjoa koulutusta ja varjostusta
Vaikka työntekijällä voi olla kokemusta alastasi, hän tarvitsee silti koulutusta oppiakseen, miten yrityksesi toimii erityisesti alalla. Koulutus voi vaihdella osallistumisesta seminaareihin, tietokoneohjelmiin puuttumisesta tai sellaisen työntekijän varjostamisesta, joka tekee saman tai samanlaista työtä kuin uusi työntekijä.
Määritä mentori
Uuden kasvon saapuminen yritykseen ei ole aina lohduttavaa tilannetta työntekijöille, ja monta kertaa he etsivät epävirallista mentoria auttamaan heitä opastamaan heitä parin ensimmäisen viikon aikana yrityksessä. Ota ensimmäinen askel ja anna uusille työntekijöille mentori, johon he voivat kääntyä kysymysten tai rohkaisun vuoksi.
Aikataulu lounas
Lounas nauttiminen valitun työtoveriryhmän kanssa antaa uusille työntekijöille rennomman tavan tavata kollegoja ja oppia lisää heistä ja yrityksestä. Vaikka uusia työntekijöitä otetaan usein työtovereille ohi, voit järjestää lounaan heidän ensimmäisellä viikollaan, jossa uusi palkka voi istua esimiehensä ja suorituskykyisten joukkueen jäsenten kanssa. Työntekijät voivat jakaa yhteisiä etuja, keskustella yrityskulttuurista ja vastata kaikkiin uuden työntekijän kysymyksiin samalla kun nauttivat ateriaa toimiston ulkopuolella.
Aseta arviointijakso
Työntekijöiden arvioinnit hyödyttävät sekä työnantajia että työntekijöitä antamalla jokaiselle mahdollisuuden keskustella siitä, miten työntekijä toimii roolissaan ja mitä hänen on ehkä tarvittava menestyäkseen. Arvioinnit antavat työntekijöille myös mahdollisuuden antaa työnantajilleen palautetta kokemuksistaan yrityksessä.
Kerro perehdyttämisen aikana työntekijöille yrityksesi arviointiprosessista, jotta he ovat tietoisia heidän suorituksensa tarkistamisesta. Sen sijaan, että odottaisit vuoden palautetta, aseta uusille työntekijöille 30, 60 tai 90 päivän tarkistusjakso. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden nähdä, miten he asettuvat tehtäviinsä ja vastuuseensa yrityksessä ennen vuosikatsausta.