Excel-laskentataulukon suojaaminen estää muita tekemästä muutoksia alkuperäisiin tietoihin. Jos haluat antaa muiden lisätä tai muuttaa tietoja vain tietyissä laskentataulukon osissa, voit poistaa tietyt solualueet. Voit myös vaatia muita käyttäjiä antamaan salasanan ennen näiden alueiden muokkaamista, tai voit rajoittaa muokkauksen tiettyihin käyttäjiin. Excelin avulla voit tehdä nämä muutokset joko nauhakomennoilla tai hiiren pikavalinnoilla.
Nauhakomennot
1
Valitse "Tarkista" -välilehti.
2
Napsauta "Suojaa arkki", jos laskentataulukko on jo suojattu.
3
Napsauta "Salli käyttäjien muokata alueita".
4
Luo uusi muokattava alue napsauttamalla valintaikkunan Uusi-painiketta.
5
Napsauta Viittaa soluihin -kentän sisällä ja vedä sitten kohdistin muokattavan laskentataulukon solualueen yli. Voit avata useita alueita kerralla pitämällä "Control" -näppäintä painettuna samalla, kun valitset lisää soluja. Valitut solualueet näkyvät automaattisesti Viittaa soluihin -kenttään.
6
Kirjoita salasana Alueen salasana -kenttään, jos haluat vaatia salasanan käyttöä, tai napsauta "Käyttöoikeudet" -painiketta määrittääksesi, mitkä käyttäjät voivat muokata kenttiä. Napsauta "OK", kun olet valmis.
7
Ota suojaus uudelleen käyttöön napsauttamalla "Suojaa arkki" -painiketta ja napsauta sitten "OK".
Hiiren pikavalinnat
1
Poista koko taulukon suojaus, jos se on jo suojattu. Napsauta hiiren kakkospainikkeella näytön alareunassa olevaa välilehteä ja valitse "Suojaa arkki".
2
Korosta taulukon alue, jonka suojauksen haluat poistaa. Voit korostaa useita alueita kerralla pitämällä "Control" -näppäintä painettuna samalla, kun valitset lisää soluja.
3
Napsauta hiiren kakkospainikkeella yhtä korostetusta alueesta ja valitse "Alusta solut". Valitse Suojaus-välilehti ja poista sitten valintamerkki Lukittu-ruudusta. Napsauta "OK".
4
Napsauta hiiren kakkospainikkeella näytön alareunassa olevaa välilehteä, valitse Suojaa arkki ja napsauta sitten OK. Koko arkki on nyt suojattu, lukuun ottamatta alueita, jotka avasit edellisessä vaiheessa.