Usein on hyödyllistä jäädyttää otsikkorivit paikoilleen Microsoft Excelissä, jotta muistat, minkä tyyppisiä tietoja eri sarakkeissa on, kun selaat tai haet pitkiä laskentataulukoita. Voit myös varmistaa, että nämä otsikot jätetään pois ja jätetään paikoilleen, jos käytät Excelin lajittelutoimintoja tai järjestät laskentataulukon rivit Excelin aakkosjärjestyskaavan avulla.
Kärki
Lukitse rivit tai sarakkeet paikoilleen Excelin "Freeze Panes" -toiminnolla. Järjestä tiedot aakkos- tai numeerisessa järjestyksessä Excel-lajitteluominaisuuksien avulla.
Kuinka saada Excel jäädyttää rivi- ja saraketiedot
Usein on hyödyllistä jäädyttää otsikkorivit tai sarakkeet Excelissä, kun selaat taulukkoa. Muussa tapauksessa saatat joutua vierittämään toistuvasti taulukon ylä- tai vasempaan reunaan muistaaksesi mitä rivillä tai sarakkeessa on.
Voit tehdä tämän käyttämällä Excelin Freeze Panes -toimintoa. Jos haluat lukita vain yhden rivin, yhden sarakkeen tai molemmat, napsauta Näytä-välilehteä ja sitten Pysäytä ruudut. Napsauta joko Pysäytä ensimmäinen sarake tai Pysäytä ensimmäinen rivi, kun haluat jäädyttää tietosi vastaavan osan. Jos haluat lukita sekä rivin että sarakkeen, käytä molempia vaihtoehtoja.
Jos haluat jäädyttää useamman kuin yhden rivin tai yhden sarakkeen, napsauta laskentataulukon solua, joka on aivan viimeisen jäädytettävän sarakkeen oikealla puolella ja viimeisen jäädytettävän rivin alapuolella. Napsauta sitten Näytä-välilehteä ja Pysäytä ruudut. Napsauta Freeze Panes uudelleen Freeze Panes -valikossa.
Pyydä Excel-lajittelutietoja
Excel voi lajitella laskentataulukon tiedot aakkos- tai numerojärjestyksessä.
Usein haluat vain lajitella kaikki laskentataulukon tiedot paitsi otsikko tietyn sarakkeen arvojen mukaan. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiirtä ja valitsemalla solun sarakkeesta, jonka mukaan haluat lajitella. Napsauta sitten Tiedot-välilehteä. Napsauta AZ-painiketta, jos haluat lajitella tiedot aakkosjärjestyksessä tai numerojärjestyksessä pienemmistä numeroista suurempiin. Tai napsauta ZA-painiketta lajitellaksesi päinvastaisessa järjestyksessä, joten suuremmat numerot ja sanat aakkosissa ovat ensin. Yleensä Excel tunnistaa, onko otsikoita läsnä, ja jättää nämä rivit jäädytetyiksi.
Jos haluat lajitella vain osan laskentataulukosta, valitse asiaankuuluva osa, mukaan lukien kaikki otsikot. Napsauta sitten Lajittele-painiketta Data-välilehdessä. Valitse pudotusvalikoista sarake tai sarakkeet, joiden mukaan lajiteltava, ja tarkista ruutu "Omat tietoni sisältävät otsikoita", jos se pätee. Valitse avattavasta Tilaa-valikosta, missä järjestyksessä tiedot lajitellaan, suurimmasta pienimpään vai pienimmästä suurimpaan. Napsauta OK, kun olet valmis.
Voit myös käyttää Lajittelu-painiketta suurempaan muokkaukseen, kun lajittelet koko laskentataulukkoa tai jos Excel ei jostain syystä tunnista otsikkoriviä.
Jos tiedot on ryhmitelty riveittäin, sinun kannattaa yleensä lajitella koko laskentataulukko tai ainakin jokainen sarakkeen sarakkeet, jotta tiedot pysyvät ryhmiteltyinä sen sijaan, että jotkut sarakkeet lajitellaan ja jotkut eivät.