Tehokkuus työpaikalla määritetään yhden työntekijän yhden työpäivän aikana suorittamilla töillä tai tehtävillä tai osaston tai tiimin tietyllä ajanjaksolla suorittamalla työllä. Tehokkaat työntekijät työskentelevät ahkerasti tehtäviensä suorittamiseksi, mikä tarkoittaa, että yritys saa enemmän töitä samalla tuntipalkalla. Jos työntekijät tylsistävät työtään tai eivät tunne motivoituneita suorittamaan tehtäviä, toimiston tehokkuus voi heikentyä, mikä tarkoittaa, että määräaikoja voidaan siirtää. Luo tehokkuutta toimistossa kiinnittämällä huomiota työntekijöiden keskeytyksiin ja kannustamalla ammatillista motivaatiota.
1
Tunnista syyt, joiden vuoksi työntekijät eivät ole tehokkaita työpaikalla tai toimistossa. Se ei voi olla yksi syy; jotkut työntekijät ovat vähemmän tehokkaita, koska he ovat kyllästyneitä kyseiseen työhön, kun taas toiset viivyttelevät huonona tapana. Keskustele työntekijöiden kanssa saadaksesi selville tehottomuuden syyt.
2
Rajoita keskeytyksiä työntekijöille, joilla on vaikea keskittyä tehtävään sen jälkeen, kun heitä on vedetty eri suuntiin. Salli keskittymisjaksot keskeytyksettä, varsinkin jos tehtävien määräajat lähestyvät. Usein keskeytyneet työntekijät voivat luopua työn tekemisestä toimistossa ja yksinkertaisesti odottaa seuraavaa keskeytystä.
3
Tutki niiden työpaikkavaatimuksia, joilla on taipumus ojentaa kätensä työpaikalla. Tehokkuus voi olla puutteellinen, koska työntekijöitä vedetään eri suuntiin ja avustetaan erilaisissa projekteissa keskittymättä tosiasiallisesti tehtäviin. Siirrä vastuut ahkerasti, jotta kaikki työntekijät voivat työskennellä yhdessä.
4
Määritä mentorit innoittamaan työntekijöitä, jotka ovat kyllästyneet päivittäiseen työhön tai jotka tarvitsevat motivaatiota. Mentori näyttää työntekijöille työn tärkeyden ja tarjoaa motivaatioharjoituksia.
5
Salli työntekijöiden pitää henkisiä taukoja, olipa kyseessä kupin kahvin saaminen, artikkelin lukeminen tai puhelinsoittimen sammuttaminen. Nämä tauot erottavat keskitetyt työjaksot.
6
Palkitse työntekijät, jotka suorittavat erinomaisen työn toimistossa taputtamalla heitä sisäisissä uutiskirjeissä tai antamalla heille tauluja kovasta työstä ja toimiston panoksesta. Tunnustuksen saaminen voi motivoida muita työntekijöitä työskentelemään kovemmin ja näyttämään esimerkkejä toimistostandardeista.