Yksi tärkeimmistä tavoista kommunikoida asiakkaiden kanssa on sähköpostitse, olipa kyse sitten viimeaikaisen tilauksen keskustelemisesta tai niiden ilmoittamisesta pienyrityksesi tarjoamista erikoisuuksista. Tietysti tämä tarkoittaa, että sinun on luotava osoite online-sähköpostipalvelun kautta yrityksesi käytettäväksi.
Yksi tällainen palveluntarjoaja on AOL, yritys, joka tarjoaa ilmaisia sähköpostitilejä käytettäväksi, joten se on käytännöllinen valinta, joka ei vaikuta negatiivisesti lopputulokseen. AOL-rekisteröityminen on helppoa, ja sinun pitäisi olla käynnissä uuden sähköpostisi kanssa hetkessä.
Luo AOL-tili
Voit luoda AOL-tilin vierailemalla AOL-verkkosivustolla. Täältä löydät linkin, jolla voit käyttää olemassa olevaa sähköpostitiliä tai luoda uuden tilin. Aloita kirjoittamalla nimesi, matkapuhelinnumerosi ja syntymäpäiväsi. Mikä tärkeintä, sinun on valittava itse sähköpostitilin nimi.
Kun luot AOL-sähköpostiosoitteen , valitse yritysnimeä vastaava osoite, koska sähköpostiosoitteesi tulee esiin sekä asiakkailla että liikekontakteilla tällä nimellä. On mahdollista, että valitsemaasi nimeä ei välttämättä ole saatavana, ja jos näin on, valitse nimi, joka on mahdollisimman samanlainen kuin valitsemasi nimi.
AOL lähettää matkapuhelinnumerollesi tekstiviestin varmistaakseen, että olet tilin omistaja, ennen kuin jatkat rekisteröitymistä. Kun olet valmis, voit alkaa käyttää tiliäsi lähettämään ja vastaanottamaan viestejä asiakkaille ja liikekontakteille.
Palauta AOL-sähköpostitilisi
Jos olet aiemmin luonut AOL-tilin etkä halua luoda uutta sähköpostitiliä, se on helppo aktivoida uudelleen tai pyytää uutta salasanaa, jos olet unohtanut sen. Kun kirjaudut sisään tiliisi, kirjoita yksinkertaisesti sähköpostiosoitteesi , joka on sama kuin sähköpostiosoitteesi, ilman lopussa "@ aol.com" . Valitse sitten "unohdin salasana" ja sinua pyydetään luomaan uusi salasana, kun olet antanut tietoja henkilöllisyydestäsi.
Sinulla on oltava pääsy matkapuhelinnumeroon tai vaihtoehtoiseen sähköpostiosoitteeseen, jonka annoit alkuperäisen AOL-rekisteröitymisen aikana henkilöllisyyden vahvistamiseksi. Huomaa, että jos et ole käyttänyt tiliäsi yli 12 kuukautta, saat viestin, jossa kerrotaan, että tili on poistettu. Tässä tapauksessa sinun on luotava uusi AOL-tili.
AOL-sähköpostitilin edut
Yksi tärkeimmistä eduista luoda AOL-tili yrityksellesi on, että sen käytöstä ei ole kuukausimaksua. AOL tarjoaa myös sovelluksen, jossa voit käyttää sähköpostia suoraan matkapuhelimellasi tai tabletillasi. Voit myös käyttää kolmannen osapuolen sovellusta päästäksesi kopioihin viesteistäsi sekä lähettää ja vastaanottaa viestejä.
Toinen etu on, että voit luoda useita käyttäjätunnuksia yhdelle tilille, mikä on kätevää, jos haluat pitää asiakkaasi sähköpostin erillään siitä, jota käytät liiketoiminnassa toimittajien ja muiden yhteyshenkilöiden kanssa. Tallennuksen suhteen AOL tarjoaa sinulle suhteellisen rajoittamattoman tallennustilan viesteillesi.
AOL tarjoaa roskapostin estovaihtoehdot, jotka pitävät ei-toivotut viestit poissa postilaatikostasi, sekä turvallisuuspalvelut, jotka estävät mahdollisesti haitallisten sähköpostiliitteiden ja viestien vahingoittamasta tietokonettasi. Tämän ilmaisen palvelun avulla voit myös luoda online-osoitekirjan tärkeille yhteyshenkilöillesi.
AOL-sähköpostitilin haitat
AOL-sähköpostitilin merkittävä haittapuoli on se, että monet sähköpostipalvelujen tarjoajat estävät AOL-tilien viestit mahdollisena roskapostina, samoin kuin muiden ilmaisten sähköpostipalvelujen tarjoajat. Tämä voi vaikuttaa kielteisesti yritykseesi, koska potentiaaliset asiakkaasi eivät saa viestejäsi.
Toinen haitta on se, että haluamaasi sähköpostiosoitetta ei ehkä ole käytettävissä, mikä tarkoittaa, että asiakkaat voivat hämmentyä, kun he näkevät sähköpostiosoitteen, joka ei välttämättä liity yrityksesi. Tämä on syy, että monet pienyritykset käyttävät sen sijaan maksettua sähköpostipalvelua. Maksullisten palveluiden avulla voit ostaa oman verkkotunnuksesi välttäen roskapostisuojat asiakkaidesi sähköpostipalvelujen tarjoajilta ja varmistaaksesi, että sinulla on mukautettu sähköpostiosoite.
Toisin kuin muut ilmaiset sähköpostipalvelut, AOL ei salli sinun tarkastella liitteitä, kun napsautat niitä sähköpostissa. Sinun on ladattava ne ensin, ennen kuin katsot niitä. Sama pätee videoliitteisiin.