Perustamistodistuksessa luetellaan yrityksen organisaatiotiedot, mukaan lukien sen rakenne ja upseerien nimet. Tämä on kaikki julkista tietoa, joten kuka tahansa voi pyytää kopion yrityksen perustamistodistuksesta. Jokaisella osavaltiolla on oma menettely pyynnöille, joista osa tarjoaa verkkotilauksia, kun taas toiset vaativat sinua lähettämään postin kirjallisesti. Sinun on myös maksettava käsittelystä ja kopioinnista maksu, joka voi vaihdella asiakirjan koon mukaan.
Valtiosihteerin verkkosivusto
Useimmat osavaltiot toimittavat kaikki yhtiöjärjestykset ulkoministerin välityksellä. Vieraile valtion verkkosivustolla, jossa on yrityksen pääkonttori. Jos et tiedä pääkonttorin sijaintia, siirry valtion osavaltiolle, jossa yrityksellä on toimisto. Saatat pystyä hakemaan yritystoimistoista kyseisessä osavaltiossa selvittämään, mihin yhtiö jätti yhtiöjärjestyksensä.
Hae yrityksesi nimestä
Etsi osavaltion verkkosivuilta linkki "Yritystiedostot" tai "Yritysyksiköt". Napsauttamalla linkkiä saat esiin yritysyhteisön hakunäytön. Kirjoita yrityksen nimi hakukenttään ja paina "Enter" tai napsauta "Hae" -painiketta. Selaa hakutuloksia ja napsauta yrityksesi linkkiä näyttääksesi kaikki saatavilla olevat tiedot. Valitse yrityksesi ja varmista, että tiedot ovat oikein. Huomaa, että joillakin yrityksillä on samanlaiset nimet, joten muista valita oikea.
Täytä pyyntölomakkeet
Pyydä kopio perustamistodistuksesta täyttämällä online-tilauslomake, jos osavaltiosi tarjoaa sellaisen yritystodistusten tilaamiseen. Jos et voi pyytää kopiota verkossa, sivustolla tulisi olla lomake, jonka voit ladata ja tulostaa. Täytä vaaditut tiedot, allekirjoita ja päivitä lomake. Lähetä se osavaltion verkkosivustolla ilmoitettuun osoitteeseen.
Palkkojen käsittelymaksu
Huomaa kaikki korvausasiakirjoihin mahdollisesti liittyvät maksut. Jokainen valtio on erilainen. Maksa käsittelymaksu verkkosivuston maksuaikataulun mukaisesti. Jos pystyit tekemään tilauksesi verkossa, pystyt todennäköisesti suorittamaan maksun myös verkossa. Jos tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä, etsi maksujen postiosoite verkkosivustolta. Kirjoita sekki tai osta vaadittu summa maksumääräyksellä ja lähetä se ilmoitettuun osoitteeseen. Yleensä saat sekin mukaan paperilomakkeen, joka lähetetään ulkoministerille.