Jos olet pyytänyt yritystä tai urakoitsijaa tarjoamaan yrityksellesi palvelun, jonka arvo on vähintään 600 dollaria, sinun on ilmoitettava siitä sisäiselle veropalvelulle tuloveroilmoituksessasi. Tarvitset yrityksen veronmaksajan tunnistenumeron ilmoittaaksesi tapahtumasta tarkasti. Saadaksesi nämä tiedot, voit saada yrityksen täydelliseksi ja lähettää sinulle W9-lomakkeen. Lomake W9 on saatavana IRS: ltä.
Kuvaus
Lomakkeen virallinen nimi on lomake W-9 Pyyntö veronmaksajan tunnistenumerosta ja todistuksesta. Yksinkertainen, yhden sivun muotoinen lomake pyytää vastaanottajan veronmaksajanumeroa, poikkeuksia, todistuksia ja yhteystietoja. Se sisältää myös ohjeet lähettäjälle ja vastaanottajalle.
Palveluntarjoajat
Voit pyytää W9-koodia kaikilta henkilöiltä tai yhteisöiltä, jotka ovat tehneet minkä tahansa tyyppisiä tapahtumia yrityksesi kanssa, mukaan lukien kiinteistö- tai kotimainen luottamus. Vastaanottajan on oltava Yhdysvaltain kansalainen, laillinen asukas Yhdysvalloissa tai yritys, jonka kotipaikka on Yhdysvalloissa. Urakoitsijoiden ja yritysten, joiden kotipaikka ei ole Yhdysvalloissa, on käytettävä yhtä ulkomaisille yhteisöille suunnitelluista W-8-lomakkeista.
Pyyntö
Jos haluat pyytää W9-tietoja, sinun on lähetettävä lomake henkilölle tai yhteisölle, joka on tarjonnut palvelua yrityksellesi. Voit ladata lomakkeen ilmaiseksi IRS: n verkkosivustolta. Voit myös luoda oman lomakkeen, mutta sen on sisällettävä samat tiedot kuin virallisessa IRS-asiakirjassa. Lähetä tai lähetä lomake yritykselle sähköpostitse ja pyydä edustajaa täyttämään ja palauttamaan se sinulle.
Arkistointi
Jokaisessa saamassasi W9-lomakkeessa tulee olla palveluntarjoajan rekisteröity yritysnimi, liittovaltion veroluokitus, yritysosoite, työnantajan tunnistenumero, varmuuskopioidut lähdetiedot ja varmenteen numero, jos sellainen on. Käytä näitä tietoja ilmoittaaksesi tapahtumastasi yrityksen kanssa, kun laadit yrityksellesi tuloveroilmoituksen. Sinun ei tarvitse lähettää lomaketta W9 IRS: lle. Sen sijaan, tallenna se yritysasiakirjoihisi tulevaa käyttöä varten.