Jos harjoittelet hyväntekeväisyysyritystä, yksi suurimmista kysymyksistäsi liittyy todennäköisesti W-9: n voittoa tavoittelemattomiin vaatimuksiin, jotka Internal Revenue Service on asettanut. IRS on vuosien ajan vaatinut veronmaksajia täyttämään erityiset lomakkeet, joissa yksilöidään kuka he ovat ja minkälaisen korvauksen he saivat vuoden aikana. Voittoa tavoittelemattomassa organisaatiossa työskentelevät henkilöt täyttävät tyypillisesti W-2-lomakkeen täyttääkseen IRS-vaatimukset palkoille ja muille tuloille. Riippumattomat urakoitsijat täyttävät lomakkeen 1099. Huolimatta siitä, että hyväntekeväisyysjärjestöt ovat verovapaita, on kuitenkin olosuhteita, joissa niiden on täytettävä voittoa tavoittelematon W-9.
Voittoa tavoittelemattoman verovapauden määritelmä
IRS-koodin osassa 501 kuvataan voittoa tavoittelemattoman järjestön kelpoisuusvaatimukset saada verovapaa asema. Yritykset, jotka ovat olemassa pelkästään hyväntekeväisyystyön suorittamiseksi tai muihin tarkoituksiin, kuten eläimiin kohdistuvan julmuuden ehkäisyyn tai ulkomaisten sotien lapsipakolaisten siirtämiseen Yhdysvaltoihin, voivat hakea verovapaata asemaa. Kongressin hyväksymien erityisten verolakien takia useimmat kirkot ja uskonnolliset järjestöt ovat myös oikeutettuja verovapauteen. Tätä vapautusta sovellettaisiin vain tuloihin, jotka liittyvät suoraan kirkkojen tarjoamiin uskonnollisiin palveluihin. Tuloihin, jotka saadaan palvelusta, joka ei liity kirkon uskonnolliseen toimintaan, sovellettaisiin normaalia verokantaa. On tärkeää muistaa, että yksityishenkilöt ja parisuhteet eivät ole verovapaita.
W-9: n tarkoitus voittoa tavoittelemattomalle lomakkeelle
IRS-lomake W-9 on voittoa tavoittelematon verovapaa lomake, jota vaaditaan, vaikka hyväntekeväisyysjärjestöihin ei sovelleta tavanomaisia lähdeveroja. Ihmiset, jotka ovat itsenäisiä ammatinharjoittajia, tai henkilöt, jotka ovat itsenäisiä urakoitsijoita, täyttävät useimmiten tämän asiakirjan, jonka nimi on virallisesti verovelvollisen tunnistenumeropyyntö ja todistuslomake. Aina kun urakoitsija tarjoaa palvelua yritykselle, IRS vaatii urakoitsijaa täyttämään lomakkeen W-9. Lomakkeen W-9 tietoja käytetään lomakkeella 1099-MISC, joka dokumentoi urakoitsijalle maksetun rahamäärän.
Olosuhteet, jotka edellyttävät lomaketta W-9
Hyväntekeväisyysjärjestöjen on täytettävä tämä voittoa tavoittelematon verovapaa lomake, jos ne suorittivat työtään toisen yrityksen hyväksi vuoden aikana. Esimerkiksi, jos ylläpidät lapsipakolaisjärjestöjä ja annoit konsultointipalveluja virastolle, joka hoitaa näiden lasten adoptiota, adoptiovirasto lähettää sinulle verovapaan W-9-verovapaan lomakkeen, jonka voit täyttää.
Lomake W-9 Vaatimukset
Lomakkeen W-9 vaatimuksiin sisältyy täydentävät tiedot hyväntekeväisyysjärjestösi virallisesta nimestä, syötät voittoa tavoittelemattoman organisaation verovapaa koodi, joka useimmiten on 501 (c) (3), yrityksesi yritysosoite, ja veronmaksajan tunnistenumero, jolla toimit. TIN on välttämätön tämän asiakirjan täydentämisessä, koska se on IRS: n verotustarkoituksessa antama yhdeksänumeroinen luku. Muista myös, että W-9 ei ole voimassa ennen kuin allekirjoitat ja päivät asiakirjan. Lomakkeen allekirjoittaminen on vahvistus IRS: lle siitä, että organisaatiosi verovapaa tila ei edellytä sen varmuuskopiointia.
Lähetetään lomake W-9
Kun olet täyttänyt kaikki W-9-vaatimukset, sinun on toimitettava se yritykselle, joka lähetti sinulle asiakirjan. Monissa tapauksissa voit lähettää lomakkeen takaisin pyytävälle yritykselle sähköpostitse. On tärkeää, että hankit suostumuksen yritykseltä, joka tarvitsee W-9: n, ennen kuin lähetät sen sähköisesti, koska jotkut yritykset saattavat haluta sinun lähettävän sen faksilla tai postipalvelun kautta. Jos lähetät W-9: n sähköpostiliitteenä, sinun on harkittava sisällön salaamista, jotta varmistetaan mahdollisimman luottamuksellinen ja turvallinen.