Microsoft Excelin VLookup-kaavan avulla voit etsiä suurista laskentataulukoista tiettyjä tietoja, yksi Excelin haku- ja viitetoiminnoista. Voit käyttää VLookupia Excel-työkirjan taulukkojen välillä sekä yhdessä taulukossa.
VLookup-kaava käsittelee olennaisesti neljä informaatiota haun suorittamiseksi. VLookup-toiminnon ohjelmointi käyttää arvoa, jonka haluat etsiä, taulukkolaskenta-aluetta, josta haluat etsiä, saraketta kyseisen alueen sisällä, joka sisältää arvon, ja haluatko tarkan tai likimääräisen vastaavuuden arvolle. VLookupin avulla voit poimia tietoja Excel-laskentataulukosta erittäin joustavasti ja tehokkaasti.
VLookup-kaavan käyttäminen
VLookup in Excel sisältää neljä parametria, joita kutsutaan argumenteiksi, jotka täytät osana funktiokaavaa. VLookupin syntakse näyttää tältä:
= VLOOKUP (haun_arvo, taulukon_haara, sarakeindeksi_numero, [alue_haku])
Väitteet ovat:
- haku_arvo: tämä on arvo, jota etsit laskentataulukosta. Jos etsit henkilömäärää Laura-nimisessä hakemistossa, hakuarvo syötetään tekstimerkkijonoksi "Laura" lainausmerkit mukaan lukien. Numeeriset arvot eivät tarvitse lainausmerkkejä.
- table_array: tämä on solualue, jolla etsit tietoja. Jos esimerkiksi ihmisten nimet ovat kolmessa sarakkeessa B: stä D: hen ja datarivejä on 300, syötät alueen B1: D300 olettaen, että tiedot alkavat ensimmäiseltä riviltä.
- col_index_num: viittaa taulukon taulukon sarakkeeseen, josta hakuarvo löytyy. Tässä esimerkissä sarake D on numeerisesti kolmas sarake, joten indeksinumero on 3.
- [range_lookup]: tämä valinnainen parametri palauttaa likimääräisen haun, jos alueen hakuarvo on TOSI, ja palauttaa vain tarkan haun, jos alueen haku on EPÄTOSI. Tämän parametrin jättäminen olettaa arvon TOSI.
Tämän esimerkin VLookup in Excel -solun kaava olisi:
= VLOOKUP ("Laura", B2: D300,3, EPÄTOSI)
Tämä etsii kaikki Laura-nimisten henkilöiden tarkat ottelut.
VLOOKUPin käyttäminen arkkien välillä
Tietojen etsiminen yhdeltä arkilta ei yleensä ole kovin vaikeaa, joten VLookupilla voi olla rajoitettu käyttö yksinkertaisissa laskentataulukoissa. Jos sinulla on kuitenkin monta arkkia sisältävä työkirja, joka sisältää paljon tietoja, kannattaa ehkä luoda yhteenvetotaulukko tietojen poimimiseksi Excel-työkirjasta.
Tämän saavuttamiseksi tarvitaan vain lisäämään taulukkotiedot toiseen argumenttiin. Sano esimerkiksi, että hakemistossa olevat nimet ovat Sheet2: lla. Lisää kohdearkin nimi taulukon taulukon soluviitteen eteen huutomerkillä erotettuna. Tämä saa VLookup-kaavan viittaamaan toisen taulukon solualueeseen. Esimerkiksi funktiokaava olisi nyt:
= VLOOKUP ("Laura", ARKKI2! B2: D300,3, EPÄTOSI)
Riippumatta siitä, missä taulukossa VLookup-kaava on, kaava viittaa nyt taulukon 2 tietoihin.
Kärki
Voit myös hakea muita Excel-työkirjoja lisäämällä työkirjan kansion ja tiedoston nimen hakasulkeissa ennen taulukon nimeä.