Microsoft Outlook voi tallentaa henkilökohtaiset kansiotiedostosi tai PST-tiedostosi yhteen useista eri sijainneista riippuen siitä, mitä Outlook- ja Windows-versioita käytät. Se vaikeutuu entisestään, jos olet koskaan päivittänyt Outlookia tai Windowsia. Onneksi on helppo tapa jäljittää PST-tiedostojen sijainnit itse Outlookista.
PST-tiedostojen sijainti
Nopein tapa löytää PST-tiedosto on siirtyä Tilin asetukset -näyttöön ja valita "Tiedostotiedostot" -välilehti. Outlook näyttää jokaisen postilaatikkoihisi liittyvän datatiedoston sijainnin. Voit avata PST-tiedoston sisältävän kansion valitsemalla merkinnän ja napsauttamalla "Avaa kansion sijainti". Pääset tilin asetuksiin Outlook 2103: ssa valitsemalla Tiedosto-valikosta "Tiliasetukset". Valitse Outlook 2010: ssä Tiedosto-valikosta Tiedot ja sitten Tilin asetukset.
PST vs. OST
Yleensä Outlook 2013 käyttää PST-tiedostoa vain POP3-sähköpostitileille sekä varmuuskopioiden ja arkistojen luomiseen. Jos datatiedostosi on .ost-laajennus, se tarkoittaa, että käytät Exchange- tai IMAP-sähköpostitiliä. Outlook tallentaa tämäntyyppisten tilien postit Outlook-datatiedostoon tai OST-tiedostoon. OST-tiedostot ovat vain kopioita sähköpostipalvelimesi tiedoista. Jos haluat varmuuskopioida postisi kiintolevylle tai siirrettävälle laitteelle, vie ensin postilaatikko PST-varmuuskopiotiedostoon.