Maksamattomat palkat ovat palkkavelkoja, jotka olet saanut, mutta joita et ole maksanut. Sinun on kirjattava kaikki kertyneet palkat, työverot ja niihin liittyvät korvauskulut samalla kaudella, jona ne syntyvät. Jos viimeisen palkkatalletuksen ja tilinpäätöksen laatimispäivän välillä on ero, tee oikaiseva päiväkirjamerkintä kirjaamaan aiheutuneet palkkakustannukset. Yrityksen päiväkirja sisältää kronologisen kirjanpidon rahoitustoimista.
Määritä päivien lukumäärä
Määritä päivien lukumäärä viimeisen palkanlaskennan ja tilinpäätöksen päivämäärän välillä. Esimerkiksi, jos yrityksesi tallettaa perjantaisin palkkatarkastuksia kaikesta tiistaina valmistuneesta työstä, sinulle aiheutuu palkkoja ja niihin liittyviä korvauskustannuksia kolmen päivän ajalta keskiviikosta perjantaihin.
Laske kertyneet palkkakustannukset päivässä
Laske kertyneet palkkakulut päivässä. Määritä henkilöstön lukumäärä ja heidän päivittäiset palkkatasot palkkatietueistasi. Lisää henkilöstösi päivittäiset hinnat saadaksesi kertyneet palkkakustannukset päivässä.
Päätä kokopäiväisen toimihenkilön päiväpalkat heidän vuosipalkastaan. Arvioi osa-aikaisen henkilöstön päiväpalkka tuntittaisesta palkasta, olettaen kahdeksan tunnin työpäivä.
Esimerkiksi, jos henkilö ansaitsee 30000 dollaria vuodessa ja työskentelee viisi päivää viikossa 52 viikon ajan - 260 päivää vuodessa -, hänen päiväkorko on 30000 dollaria jaettuna 260: llä eli noin 116 dollarilla. Osa-aikatyöntekijälle tai urakoitsijalle, joka maksaa 20 dollaria tunnissa, päivittäinen verokanta on 20 dollaria kertaa kahdeksan tuntia eli 160 dollaria olettaen kahdeksan tunnin työpäivän. Jos sinulla on kaksi kokopäiväistä työntekijää ja viisi osa-aikatyöntekijää, kertynyt palkkakustannus päivässä on (116 dollaria kertaa 2) plus (160 dollaria kertaa 5), yhteensä 1032 dollaria.
Laske kertyneet kokonaiskustannukset
Kerro päivien lukumäärä kertyneillä palkkakustannuksilla päivässä laskeaksesi kertyneet kulut. Esimerkissä kolmen päivän jakson kertynyt kulu on 1032 dollaria kertaa 3 eli 3096 dollaria.
Tee päivityspäiväkirjamerkinnät
Tee päivityspäiväkirjamerkinnät. Kertyneiden palkkojen kirjaamiseksi maksettavat velkapalkkakulut ja luottopalkat. Palkkakulut on tuloslaskelma, joka vähentää kauden nettotulosta. Maksettavat palkat ovat taseen lyhytaikaisten velkojen tili.
Kun teet palkkatalletuksen, veloitettavat palkat ja hyvität käteistä - taseen varallisuustili - talletuksen määrällä. Esimerkissä veloituspalkkakulut ja luottopalkat, jotka maksetaan 3096 dollaria. Veloitettavat palkat ja hyvitys käteisellä 3096 dollaria, kun teet palkkatalletuksen.
Huomioita ja vinkkejä
Yrityksillä on ylimääräisiä palkkaan liittyviä velkoja palkkaverojen ja etuuksien muodossa. Nämä velat sisältävät liittovaltion, osavaltioiden ja paikalliset verot, liittovaltion vakuutusmaksuista annetun lain verot, eläkesäästösuunnitelman maksut, terveydenhoitopalkkiot ja vakuutukset. Velat lisäävät varojen ja kulujen tilejä; ne vähentävät myös tulo-, velka- ja pääomatilejä. Luotot vähentävät varojen ja kulujen tilejä; ne lisäävät myös tulo-, velka- ja pääomatilejä.
Voit käyttää kassaperusteista kirjanpitoa, jos olet pieni yritys ja rajoitettu määrä osakkeenomistajia. Kirjaa palkkakustannukset vain palkkatalletuksen päivänä; merkintöjä ei tarvitse säätää. Ohjelmistolaskentataulukot ja kirjanpitopaketit voivat helpottaa laskutoimitusta, varsinkin jos sinulla on useita työntekijöitä eri palkkaluokissa.