Menestyvät yritykset luottavat viestintään, ja nykyaikainen viestintä perustuu usein digitaalisen datan siirtoon. Kun tiedosto on liian suuri, on usein vaikea lähettää sähköpostia tai jakaa verkossa. Applen Mac OS -tietokoneiden OS X -käyttöjärjestelmässä on huomaamaton sovellus nimeltä Archive Utility, joka tiivistää - tai pakkaa teknisesti - tiedostot ZIP-muotoon, pienikokoiseen, helposti jaettavaan muotoon, jossa on pienempi tiedostokoko.
1
Valitse yksi tai useampia kohteita Macissa, jotka haluat pakata. Jos haluat valita useamman kuin yhden kohteen, pidä Komento-näppäintä painettuna ja napsauta kutakin valitsemaasi kohdetta. Tiedät, että olet valinnut tiedoston, kun se on korostettu.
2
Pidä "Control" -näppäintä painettuna ja napsauta valittua kohdetta tai kohteita käynnistääksesi pikavalikon.
3
Valitse pikavalikosta ”Pakkaa [tiedoston nimi]”. Tämä luo tiivistetyn ZIP-version kyseisestä tiedostosta. Jos pakkaat useita kohteita, Archive Utility luo pakatun fie nimeltä Archive.zip.