Kun Excel-laskentataulukko ulottuu useille sivuille, tietoja on helpompi seurata, kun tulostat sarakkeiden otsikot jokaisen sivun yläosaan. Sen sijaan, että toistat otsikkorivin manuaalisesti, voit komentaa Excelin toistamaan rivin automaattisesti jokaisella sivulla Tulosta otsikot -ominaisuuden avulla. Excel sisältää myös ominaisuuksia, jotka helpottavat rivien toistamista, kun syötät päällekkäisiä tietoja laskentataulukkoon.
Otsikkorivit
1
Napsauta "Sivun asettelu" -välilehteä ja valitse valintanauhan Sivun asetukset -osasta "Tulosta otsikot".
2
Napsauta Sivun asetukset -valintaikkunan "Toistettavat rivit ylhäällä" -kohdan vieressä olevaa ruutua.
3
Napsauta laskentataulukkoa rivillä, jonka haluat toistaa. Solun arvot näkyvät automaattisesti valintaikkunassa.
4
Tallenna muutos ja sulje valintaikkuna napsauttamalla "OK". Valitsemasi rivi näkyy jokaisen sivun yläosassa, kun tulostat laskentataulukon.
Kopioi rivejä
1
Valitse rivi tai rivit, jotka haluat toistaa.
2
Siirrä osoitin valintakentän vasemmassa alakulmassa olevan pienen neliömäisen täyttökahvan päälle niin, että osoitin muuttuu mustaksi "+" -merkiksi.
3
Vedä täyttökahva alas niiden rivien yli, joihin kopioit alkuperäiset tiedot, ja vapauta sitten hiiren painike. Excel täyttää rivit automaattisesti toistetuilla tiedoilla. Jos muilla riveillä on jo tietoja, joita et halua kopioida, käytä seuraavaa tapaa.
4
Valitse rivi tai rivit, jotka haluat toistaa. Napsauta hiiren kakkospainikkeella valintaa ja napsauta "Kopioi".
5
Valitse rivit, joihin haluat kopioida alkuperäisen rivin tai rivit. Napsauta hiiren kakkospainikkeella valintaa ja valitse "Lisää kopioidut solut". Excel lisää toistetut tiedot uusiin riveihin ja siirtää olemassa olevat rivit alaspäin.