Yrityksesi hoidon aikana saatat joutua tekemään laskelmia, joissa sinun on yhdistettävä prosentit. Prosentit voidaan lisätä suoraan yhteen, jos ne otetaan samasta kokonaisuudesta, mikä tarkoittaa, että niillä on sama perusmäärä. Näin olisi, jos sinulla on ympyrädiagrammi, joka luokittelee toimistosi kulut ja haluat tietää toimistotarvikkeisiin ja tietokonelaitteisiin käytetyn kokonaisprosentin. Lisäämällä kaksi prosenttiosuutta löydät kokonaissumman. Voit käyttää tätä toimintoa Microsoft Excelin avulla.
1
Suorita Microsoft Excel. Avaa vanha työkirja tai luo uusi.
2
Valitse solu, joka sisältää prosenttiosuuden, ja kirjoita siihen numero. Kirjoita esimerkiksi “10” sarakkeen A soluun.
3
Muotoile sarakkeen A luku niin, että se on prosenttiosuus. Valitse ensin solu, jolla on numero.
4
Valitse Koti-välilehti. Napsauta "Alusta" ja sitten "Alusta solut". Valitse "Numero" -välilehti, napsauta "Prosentti" ja "OK" -painiketta. Sarakkeen B numero muuttaa näytön prosenttimääräksi. Oletuksena Microsoft kertoo luvun 100: lla; tarvittaessa muokkaa tulosta siten, että se näyttää määrän, kuten 10% 1000%: n sijaan.
5
Kirjoita toinen luku toiseen soluun ja muotoile se niin, että se on prosenttiosuus. Kirjoita esimerkiksi “5” sarakkeen B solun sisään ja muuta se arvoon 5%.
6
Lisää prosentit yhteen Summa-funktiolla ja näytä tulos eri sarakkeessa. Napsauta ensin sarakkeen C solua ja napsauta kaavapalkissa "Fx". Valitse Summa ja sitten OK.
7
Täytä "Numero1" ja "Numero2" vieressä olevat tekstiruudut. Valitse esimerkiksi solu, jonka sarakkeessa A on luku "Numero1", ja valitse "Numero2" -solu, jonka sarakkeessa B on prosenttiosuus. Napsauta “Ok” ja prosenttiosuudet lasketaan yhteen. Jos esimerkiksi yhdistit "10%" ja "5%", sarakkeessa C näkyy "15%".