Osakeyhtiö on joustava yritysrakenne, joka edellyttää organisaatiotodistusta sen perustamiseksi yhteisöksi. Omistajat, joita kutsutaan myös jäseniksi, saavat jäsenvarmenteet, jotka ovat samanlaisia kuin osakkeiden omistus. On myös valtion hyvämaineisia todistuksia, jotka osoittavat, että LLC on täyttänyt valtion vuotuiset arkistointivaatimukset. Nämä sertifikaatit auttavat LLC: tä jäsentämään omistusosuutensa, voitonsa ja verotuksensa. Pidä kaikki varmenteet ajan tasalla, jotta vältät ongelmat yrityksen omistuksessa ja rekisteröinnissä.
Kärki
Omistajat, joita kutsutaan myös jäseniksi, saavat jäsenvarmenteet, jotka ovat samanlaisia kuin osakkeiden omistus.
Organisaatiotodistus
LLC on rekisteröity ulkoministerin kautta, jossa pääasialliset toiminnot ovat olemassa. Tässä todistuksessa ilmoitetaan LLC: n nimi, perustamispäivä ja yksikön osoite. Ainakin yhden LLC: n jäsenen nimi ja osoite vaaditaan, vaikka jotkut osavaltiot vaativat kaikkien jäsenten tietoja. Joillakin osavaltioilla ei ole organisaatiotodistusta, mutta ne vaativat sen sijaan organisaation artikkeleita. Nämä palvelevat olennaisesti samaa tarkoitusta.
Organisaatiosertifikaatti tulisi säilyttää yhteisön perustamisasiakirjojen kanssa. Luomusasiakirjat sisältävät omistajien tai jäsenten tiedot, jotka ilmoittavat kullekin jaettujen yksiköiden määrän. Kaikki vuotuiset arkistot ja hyvämaineiset todistukset tulisi myös pitää näiden asiakirjojen mukana, jotta kokonaiskuva omistuksesta olisi yhdessä paikassa.
LLC: n jäsentodistukset
Samoin kuin osakkeita, jotka osoittavat omistajuuden yrityksessä, jäsenille myönnetyt todistukset määräävät jokaisen osuuden organisaatiossa. LLC itse myöntää jäsentodistuksia, joissa ilmoitetaan annettujen yksiköiden määrä, alkuperätila ja varmenteen vastaanottavan jäsenen nimi.
Vaikka suurin osa jäsenvarmenteista myönnetään LLC: n rekisteröinnin yhteydessä, LLC: n omistajuuden muutokset voivat johtaa uusien varmenteiden myöntämiseen ja vanhoista varmenteista luopumiseen. Säilytä kaikki nämä tietueet LLC-rekisterissä. Rekisteri ilmoittaa, kuinka monta yksikköä LLC: llä on ja kuinka nämä yksiköt jaetaan jäsenille kulloinkin.
Jäsentodistusten luominen
Jäsensertifikaattien luomiseen on monia online-malleja. Todistuksen allekirjoittaa yleensä LLC: n sihteeri, ja se vaatii usein myös todistajan tai toissijaisen upseerin allekirjoituksen. LLC: n käyttösopimus saattaa luetella muita valtuutettuja allekirjoittamaan LLC: n puolesta. Ei ole välttämätöntä, että varmenteet ovat notaarin vahvistamia.
Alkuperäinen annetaan jäsenelle todisteena omistajuudesta, kun taas organisaatiotodistuksessa on jäljennös kaikista jäljellä olevista jäsenvarmenteista. Muutoksia ei tarvitse jättää ulkoministerille, mutta avainhenkilön muutokset heijastuvat vuosikertomusten arkistoihin.
Todistus hyvästä asemasta
Kun LLC on rekisteröity valtioon, se laatii vuosiraportin valtion kanssa ja maksaa mahdolliset vuosimaksut ja franchising-verot valtiolle. Vuosikertomuksessa tarkastellaan yrityksen osoite ja jäsenetiedot. Se tekee tarvittavat muutokset uusien muutosten perusteella.
Kun vuosikertomus on valmis ja palkkiot maksettu, LLC saa valtiolta todistuksen hyvästä maineesta. Tämä tarkoittaa, että yrityksellä on lupa ja lupa harjoittaa liiketoimintaa osavaltiossa.
Myyjät, luotonantajat, pankit ja sijoittajat vaativat usein hyvän maineen todistuksen. Kaikkien yritysten on vähimmäisvaatimus noudattaa valtion määräyksiä. Hyvän maineen todistuksen puuttuminen on punainen lippu niille, jotka saattavat muuten olla kumppaneina tai harjoittaa liiketoimintaa yrityksen kanssa.