Yrityksen toiminnan kustannusten tarkkaaminen voi auttaa sinua tekemään päätöksiä, kuten milloin neuvotella sopimukset uudelleen, laajentua muille markkinoille ja korottaa tai laskea hintoja. Kustannusbudjetit kuvaavat kustannukset, jotka liittyvät yrityksen toimintaan, projektin toteuttamiseen tai tuotteen kehittämiseen. Se kertoo rahamäärän, jonka aiot maksaa tietyltä ajanjaksolta, ja sisältää erät, kuten työ- ja yleiskustannukset.
Kuvaus
Talousarvio on seuraavan kauden kirjanpito- tai rahoitussuunnitelma, joka voi olla kuukausi, neljännes, vuosi tai jopa projektin kesto. Kustannusbudjetti on rahoitussuunnitelma, joka kertoo yrityksesi seuraavan kauden kustannukset. Voit tehdä budjetteja eri kustannuksille, kuten projektikustannuksille tai tuotekehityskustannuksille. Esimerkiksi projektin kustannusbudjetti sisältää kaikki projektin toteuttamiseen tarvittavat kulut, mukaan lukien osallistujien palkat ja projektitarvikkeet, kun taas valmistuskustannusbudjetti voi sisältää raaka-aineita ja yleiskustannuksia. Useimmissa tapauksissa luot kustannusbudjetit kuluille, jotka ovat merkittäviä toiminnallesi.
Tarkoitus
Kustannukset tai kulut ovat liiketoimintasi elementtejä, jotka vähentävät voittojasi, mutta näiden kustannusten avulla voit tarjota palveluja tai valmistaa tuotteita. Tärkeintä on harkita kustannusten tyyppiä ja tasoa. Budjetointiprosessin avulla voit tunnistaa ja selventää kulusi. Se pakottaa sinut miettimään tapoja hallita näitä kuluja ja tunnistaa kulut, jotka sinun on priorisoitava tavoitteidesi saavuttamiseksi. Se auttaa sinua määrittämään, mitä työsi maksaa ja mitkä rajoitukset ovat, jotta voit tehdä realistisia suunnitelmia. Kustannusbudjetit auttavat myös välttämään tuhlausta, koska näet, mihin rahaa käytät.
Suorituskyvyn mittaustyökalu
Kustannusbudjetin osalta arvioit ja päätät etukäteen kustannukset, jotka hankit seuraavan vuoden tai vuosineljänneksen aikana. Kun jakso päättyy, sinun on verrattava tosiasiallisesti aiheutuneita kustannuksia budjetoituihin kustannuksiin. Näiden väliset erot osoittavat, oletko käyttänyt enemmän tai vähemmän kuin budjetoitu summa. Sitten sinun on selitettävä nämä varianssit. Voit esimerkiksi käyttää enemmän kuin olet budjetoinut energiakustannuksiin, jos kaasun hinnat nousevat budjetin valmistelun jälkeen. Näiden käytettävissä olevien varianssien ja selitysten avulla voit arvioida, toimiiko yrityksesi tehokkaasti ja missä sinun on leikattava menoja.
Budjettiasetus
Budjetin asettamiseksi sinun on ensin tunnistettava kustannuksesi. Tiliotteesi ovat hyvä paikka aloittaa, koska näet tarkalleen, mitä olet maksanut kuukausittain. Jos esimerkiksi pidät ravintolaa, voit nostaa pankkitiliotteistasi summia esimerkiksi palkoista, elintarvikkeista, vuokrasta ja yleiskustannuksista, kuten sähköstä, puhelimesta ja vedestä. Seuraavaksi arvioit nämä kustannukset tulevalle kaudelle yhdistämällä tiliotteesi tiedot laskutuslaskelmiin. Kun esimerkiksi asetat budjetin sähkön yleiskustannuksille, analysoi menneitä laskuja ja arvioi kuluttamasi yksiköt kullekin kuukaudelle. Harkitse myös yksikköä kohti veloitettavien hintojen odotettuja muutoksia. Tämän perusteella saat keskimääräisen summasi, jonka olet käyttänyt, ja käytä kuluja kuukausittain koko jakson ajan budjetin asettamiseksi.