Excelin käyttäminen yrityslomakkeiden luomiseen tarkoittaa Web-pohjaisten ja paperilomakkeiden käytettävissä olevien elementtien sisällyttämistä, mukaan lukien valintaruudut. Kuten muutkin Excel-lomakeelementit, valintaruudut näkyvät laskentataulukon yläpuolella olevassa piirustustasossa, eivätkä laskentataulukon solujen muutokset vaikuta niihin, ellet linkitä niitä erikseen soluun.
Excelin valintaruutu voi käyttää muotoilussa joko Excelin lomakeohjaimia tai ActiveX-komponentteja. Lomakkeen ohjaimet tarjoavat yksinkertaisen muotoilun sekä mahdollisuuden lisätä valintaruutu kaavion taulukkoon tai käyttää sitä makron hallintaan. ActiveX-komponentit tarjoavat enemmän suunnittelumahdollisuuksia käyttämällä Visual Basic for Applications -ohjelmistoa ominaisuuksien määrittämiseen, ja VBA: n avulla voit käynnistää tapahtumia ja suorittaa makroja valintaruudun kanssa vuorovaikutuksessa.
Lomakkeen hallinta
1
Näytä Kehittäjä-välilehti, jos se ei vielä näy Excelin valintanauhassa. Avaa "Kehittäjä" -välilehti napsauttamalla Microsoft Office -painiketta, napsauttamalla "Excel-asetukset" -painiketta ja valitsemalla "Suosittu". Valitse Näytä kehittäjä -välilehti nauhassa -valintaruutu ja napsauta "OK".
2
Napsauta Kehittäjä-välilehteä, napsauta Lisää, valitse valintaruutu Lomakehallinta-osiosta ja napsauta laskentataulukkoa, johon haluat sijoittaa valintaruudun. Voit säätää valintaruudun sijaintia vetämällä sen reunaa tai muuttaa sen rajoitusruudun kokoa vetämällä sen ohjauspisteitä. Valitse teksti ja kirjoita lisätäksesi oma tarra valintaruudun viereen.
3
Napsauta Kehittäjä-välilehden Ohjaimet-ryhmässä Ominaisuudet tai napsauta hiiren kakkospainikkeella valintaruutua ja valitse Muotoilun hallinta avataksesi Muotoilu-valintaikkunan. Kun työskentelet Lomakkeen hallinta -valintaruudun kanssa, voit säätää sen ulkoasua ja määritellä solulinkin, joka pitää sen arvon. Kun tämä on valittu, ruutu palauttaa arvon "TOSI", ja kun valitset valintaruudun, ruutu palauttaa "EPÄTOSI".
ActiveX-komponentit
1
Näytä Kehittäjä-välilehti, jos se ei vielä näy Excelin valintanauhassa. Avaa "Kehittäjä" -välilehti napsauttamalla Microsoft Office -painiketta, napsauttamalla "Excel-asetukset" -painiketta ja valitsemalla "Suosittu". Valitse Näytä kehittäjä -välilehti nauhassa -valintaruutu ja napsauta "OK".
2
Napsauta Kehittäjä-välilehteä, napsauta Lisää ja valitse valintaruutu ActiveX-komponentit-osiosta ja napsauta laskentataulukkoa, johon haluat sijoittaa valintaruudun.Voit säätää valintaruudun sijaintia napsauttamalla mitä tahansa sen rajoissa. laatikkoa ja vetämällä sitä tai muuttamalla rajoitusruudun kokoa vetämällä sen ohjauspisteitä.
3
Napsauta hiiren kakkospainikkeella valintaruutua ja valitse "Format Control" avataksesi Format Control -valintaikkunan. ActiveX Control -valintaruudun kohdalla voit säätää rajoituslaatikon kokoa ja kiertoa, suojausta, vaihtoehtoista Web-tekstiä, suhteellista sijoittelua ja tulostuksen ulkonäköä.
4
Napsauta Kehittäjä-välilehden Ohjaimet-ryhmässä Ominaisuudet tai napsauta hiiren kakkospainikkeella valintaruutua ja valitse Ominaisuudet avataksesi Ominaisuudet-valintaikkunan ja syötä kullekin ominaisuudelle haluamasi arvot. Jos et tunne omaisuuden VBA-arvoja, napsauta ominaisuuden nimeä ja paina F1-näppäintä avataksesi kyseisen ominaisuuden Visual Basic -ohjeaihe. Lisää VBA-komentosarja kaksoisnapsauttamalla valintaruutua ja avaamalla Microsoft Visual Basic.