Puuttuvan W-2: n jäljittäminen voi olla turhauttavaa, varsinkin jos se on ainoa asia, joka estää sinua jättämästä verojasi. Useimmissa tapauksissa W-2: n hankkiminen on yksinkertaisesti soittaa työnantajalle ja pyytää uutta kopiota. Mutta kun työnantaja ei ole toiminnassa tai sitä ei löydy, sinun on tehtävä aloite saadaksesi asiat hoidettua.
Soita IRS: lle
Jos odotat veroilmoituksesi jättämistä W-2-laitteellasi etkä saa sitä 14. helmikuuta mennessä, voit tehdä valituksen soittamalla sisäiseen veropalveluun (800-829-1040). IRS lähettää virallisen kirjeen entiselle työnantajalle ja pyytää W-2: n lähettämistä sinulle. Vaikka ei ole takeita siitä, että tämä lähestymistapa toimii, on mahdollista, että joku yritykseen liitetty saa kirjeen ja ryhtyy toimiin.
Korvaa W-2
Jos IRS-kirjeestä ei ole apua, voit luoda korvaavan W-2: n verojen jättämistä varten lomakkeella 4852, jonka voit ladata IRS: n verkkosivustolta. Sinun on liitettävä lomake 4852 W-2: n tilalle, kun lähetät veroilmoituksen. Jos arkistoit sähköisesti, sinun on täytettävä lomake sähköinen versio ja pidettävä paperikopio kirjanpitoa varten.
Palkkoja
Kerää tiedot viimeisimmästä palkkatiedostostasi tai ansaintalomakkeestasi lomakkeen 4582 täyttämiseen. Jos sinulla ei ole näitä eriä, sinun on tehtävä hyvässä uskossa arvio palkoistasi ja pidätyksistäsi. Lomakkeen 4852 käyttäminen voi hidastaa veronpalautuksen käsittelyä. Jos lähetät lomakkeessa virheellisiä tietoja, joudut ehkä jättämään muutetun veroilmoituksen oikeilla tiedoilla.
Edellisen vuoden kopiot
Jos tarvitset vain edellisen vuoden W-2-tietoja, voit pyytää IRS: ltä tietojen ilmaisen kopion postitse tai faksilla lomakkeella 4506-T. Se voi viedä muutaman viikon, mutta lopulta IRS lähettää sinulle transkription, joka sisältää tiedot jokaisesta W-2: sta tai 1099: stä, joka on lähetetty nimesi tietylle vuodelle. Jos yrität tehdä edellisen vuoden veroilmoituksen, voit lähettää todistuksen palkoistasi ja pidätyksestäsi todellisen W-2: n sijaan. Yleensä transkriptio ei ole käytettävissä kuluvan vuoden W-2: eille.
Edellisen vuoden valokopiot
Jos tarvitset todellisen valokopion vanhasta W-2: sta esimerkiksi asuntolainahakemusta varten, voit lähettää pyynnön joko IRS: lle tai sosiaaliturvalaitokselle. IRS voi toimittaa kopiot tekemistäsi W-2-tiedostoista aikaisemmilla veroilmoituksilla, kun taas SSA: lla on kopiot työnantajien toimittamista W-2-tiedostoista. Tämä prosessi kestää useita viikkoja kummassakin toimistossa, ja molemmat veloittavat palvelusta maksun; SSA voi luopua maksusta, jos pyyntösi liittyy sosiaaliturvaan. Käytä IRS-lomaketta 4506 tehdessäsi pyyntöä jommallekummalle virastolle.