Yrityksen organisaatiorakenne vahvistaa yrityksen hierarkian, työnkulun ja yrityskulttuurin. Orgaanista organisaatiota verrataan mekanistiseen rakenteeseen, jossa on jyrkät erot näiden kahden välillä. Orgaaninen structur e on hajautettu lähestymistapa, kun taas mekanistinen rakenne on keskitetty lähestymistapa. Molemmilla on positiivisia ja negatiivisia asioita siitä, miten yrityskulttuuri kehittää ja toteuttaa organisaation missiota ja visiota.
Orgaaninen organisaation rakenne
Orgaanisen organisaatiorakenteen sanotaan olevan tasainen, mikä tarkoittaa, että ei ole tyypillistä johtamispyramidia, joka virtaa alemman tason työntekijöistä ylempään johtoon. Usein on paljon työntekijöitä, jotka työskentelevät horisontaalisissa klustereissa, ei inverttisissä klustereissa. Organisaatiokaavion näkökulmasta tavoitteena on luoda yhtenäisempi työntekijäkulttuuri hajautettujen johtotehtävien avulla.
Orgaanisessa organisaatiorakenteessa työntekijöitä kannustetaan työskentelemään yhdessä ja tiimit työskentelevät yhdessä tehtävien parissa tai koordinoivat tiedon ja tehtävien kulkua. Joukkueet kehittävät viestintää työskentelemällä tiimien välillä horisontaalisella tavalla sen sijaan, että ne ohjaavat tietoa perinteiseen hierarkiaan ylös ja alas. Monet organisaatiot, jotka omaksuvat orgaanisen rakenteen, toteuttavat avoimen pohjaratkaisun työtilan, jossa sanallista viestintää arvostetaan enemmän kuin jatkuvaa kirjallista viestintää. Tiimin jäsenen rooli voi muuttua, kun organisaation tarpeet ja välittömät tehtävät muuttuvat ajan myötä.
Mekanistinen organisaation rakenne
Mekanistinen rakenne on paljon perinteisempi ja on usein välitön tapa, jolla uusi yritys vahvistaa organisaatiokaavionsa. Rakenne on määritelty selkeämmin hierarkiaksi, jossa johto delegoi tietyt roolit ja tehtävät alla oleville. Joukkueita johtaa johtajat pikemminkin kuin rakentavat tiimiä yhtenäisten ryhmien sisällä. Mekanistinen rakenne on yleensä vakaampi ja myös jäykempi delegoitujen johtotehtävien suhteen.
Keskitetyllä johtajuuslähestymistavalla mekanistinen rakenne pyrkii siihen, että jokaiselle on erityinen työnkuva. Ihmiset työskentelevät yksittäisten tehtävien parissa, jolloin johtajat ja johtajat järjestävät liikkuvia kappaleita. Kirjallista viestintää käytetään seuraamaan ja neuvomaan kaikkia työn näkökohtia; tämä on raskas raportointi organisaatiomalli. Mekanistinen rakenne vaatii johtajia rakentamaan uskollisuutta työntekijöille, jotka raportoivat suoraan heille. Työntekijöillä on oltava selkeä luottamus siihen, että heille annetut ohjeet vievät yrityksen lähemmäs sen tavoitteita.
Tehokkaan ryhmän rakentaminen
Sekä orgaanisissa että mekaanisissa rakenteissa on hyviä ja huonoja puolia. Mekanistisen lähestymistavan jäykkä malli voi tukahduttaa luovuuden ja innovatiivisuuden. Siksi useimmat teknologiayritykset, kuten Google, suhtautuvat orgaanisesti. Jopa orgaanisella mallilla on ongelmia, joissa liian monet ajatukset tehtävän suorittamisesta voivat aiheuttaa pandemoniaa ja tehottomuutta. Ilman selkeää johtajuutta yrityksen tavoitteiden saavuttaminen voi muuttua ja heikentyä ja pirstoutua erilaisiksi lähestymistavoiksi yrityksen eri tiimien kesken.
Yritysjohtajien on pohdittava, mitkä orgaanisen ja mekaanisen mallin osat toimivat ja mitkä eivät. Hybridi-mallin integrointi antaa organisaatiolle mahdollisuuden pitää tasainen malli, jossa joukkueinnovaatiot arvostetaan selkeästi määritellyillä johtamistavoitteilla ja määritellyillä tehtävillä. Yritys, joka kehittää orgaanisen rakenteen pelkästään siksi, että johtajuus ei ole riittävän vahva ollakseen tehokas johtaja, ei onnistu. Mutta jos johtajilla on määritelty visio saada tiimien osto ja sitten helpottaa tiimityötä kohti tätä visiota, yritys on valmis menestymään.
Tehokkaan tiimin rakentaminen alkaa ymmärtämällä tehtäviä, joita tarvitaan yrityksen tavoitteiden saavuttamiseksi. Sieltä johdon tulisi asettaa avainasemat tasaisemmassa rakenteessa, joka määrittelee kuka mistä vastaa. Vaikka tämä siirtyy enemmän kohti mekanistista lähestymistapaa, se antaa joukkueille selkeän johtajuuden ja erityiset tavoitteet, jotka eivät ole tiimin ideoiden alaisia. Viime kädessä yritysjohtajat haluavat sekä luovia elementtejä että ryhmätyötä orgaanisessa rakenteessa, joka on selkeästi mekanistista auktoriteetin ja vision suhteen.