Pienet yritykset kasvavat usein riittävän suuriksi, jotta omistajan on nimettävä tai palkattava henkilöstön jäseniä valvomaan muita työntekijöitä. Monien vuosikymmenien ajan helpoin tapa järjestää pienyritys oli seurata yrityksen hierarkkista mallia, jolla on erilaiset johtokerrokset, jotka muodostavat ylhäältä alas-komentoketjun.
Tämän tyyppisen organisaatiomallin ja joidenkin sen vaihtoehtojen ymmärtäminen voi auttaa valitsemaan parhaan tavan johtaa yritystäsi sen kasvaessa.
Klassinen hierarkkinen malli
Monien vuosikymmenien ajan yrityksillä oli erilainen henkilöstö kerrostumassa toisiaan. Klassisessa hierarkkisessa mallissa ylimmät virkamiehet tunnetaan nimellä "C-Suite" ja ne koostuvat pääjohtajasta, operatiivisesta päälliköstä ja talousjohtajasta (joskus kutsutaan rahastonhoitajaksi tai valvojaksi). Johtajat tekevät suurikokoisia päätöksiä yrityksen hyväksi.
Hierarkiajärjestelmässä johtajat ovat osastopäälliköitä tai johtajia. Nämä työntekijät tekevät strategisia päätöksiä osastojen, kuten markkinoinnin, henkilöstöhallinnon, kirjanpidon tai tietotekniikan, toiminnasta.
Johtajat antavat ohjeita, tilauksia ja ohjeita johtajille, jotka valvovat matalan tason henkilöstöä, joka on vastuussa vain itsestään työssään.
Hierarkioiden edut
Hierarkkisessa organisaatiossa kaikki tietävät kuka heidän pomonsa on. Tiedät kenen puoleen mennä, jos sinulla on ongelmia tai valituksia. Ohitat suoran pomosi vain, jos pomo on ongelma.
Tämän totemisen auktoriteetin ansiosta ylimmän johdon on helppo antaa ohjeita luottavaisin mielin, että jokainen kerros pitää silmällä heidän alapuolellaan olevien ihmisten suorituskykyä, selittää urasivusto Indeed.
Hierarkkisen organisaation työntekijät tietävät polun ylennykseen yrityksen sisällä, näkevät, mitä heidän pomonsa tekee päivittäin, ja voivat valmistautua eteenpäin tikkaita pitkin.
Hierarkioiden ongelmat
Jos käytät tämäntyyppistä mallia organisaatiossasi, pidät organisaatiosi enemmän hallinnassa, koska olet päätöksentekijä ylhäällä. Jos kuitenkin teet virheen, kenelläkään ei ole valtaa kumota päätöstäsi.
Ylimmän henkilöstön kommunikointi matalan tason työntekijöiden kanssa kestää kauemmin ja päinvastoin, koska on tarpeen noudattaa komentoketjua. Monissa tapauksissa työntekijöiden eri kerrokset ovat harvoin tai ei koskaan vuorovaikutuksessa.
Vaihtoehdot hierarkkiselle rakenteelle
Pienyritysten omistajien tulisi tarkastella erilaisia organisaatiorakenteita sen mukaan, millainen liiketoiminta heillä on: työntekijät, jotka työskentelevät paikan päällä tai etänä, työntekijät, enimmäkseen yhdestä ikäryhmästä, tai omistajan tarve saada lisää panosta laajemmalta henkilöstöltä.
Toiminnallinen organisaatiorakenne: Toiminnallisessa organisaatiorakenteessa kukin osaston päällikkö raportoi suoraan yrityksen omistajalle. Tämä eroaa hierarkiasta, jossa osastopäälliköt raportoivat operatiiviselle päällikölle, joka raportoi toimitusjohtajalle. Voit nähdä toiminnallisen organisaatiokaavion Visual Paradigmissa.
Divisioonan organisaatiorakenne: Jos yritykselläsi on erilliset toimipisteet, varsinkin jos kyseiset yritykset myyvät erilaisia tuotteita tai palveluita, saatat olla parempi käyttää jaettua organisaatiorakennetta. Jokainen divisioona toimii omana liiketoimintana oman johtajansa kanssa. Liiketoimintaryhmät voivat jakaa joitain yrityspalveluita, kuten tietotekniikkaa ja rahoitusta, tai palkata joitain omia toimittajiaan, kuten markkinointitoimistoja tai IT-palveluntarjoajia, kertoo Business News Daily.
Tasainen organisaatiorakenne: Tasaisella organisaatiorakenteella ei ole juurikaan johtajia, ja jokainen yksikkö toimii itsenäisesti. Tämä on parempi malli startup-yrityksille, joissa yritys on mukana tutkimuksessa ja kehityksessä eikä tuotannossa, myynnissä, jakelussa, asiakaspalvelussa tai muussa toiminnassa, jonka on oltava hyvin koordinoitua, Lucidchart neuvoo. Tämäntyyppinen organisaatio saattaa toimia hyvin konsultointiorganisaatiossa, joka käyttää urakoitsijoita kunkin yksittäisen asiakkaan hallintaan. Organisaatio, jossa on nuorempia työntekijöitä, jotka haluavat ottaa enemmän vastuuta nopeasti, saattaa käyttää tätä mallia.