Byrokraattisen organisaation osuva, yhden sanan kuvaus olisi "tiukka". Tällaisessa organisaatiossa kaikelle on olemassa käytäntöjä ja menettelyjä. Yrityksen jokapäiväistä toimintaa valvotaan tiukasti, ja muutos on hitaasti tulossa, jos se tapahtuu ollenkaan.
Kärki
Byrokraattiset organisaatiot ovat muodollisia ja hyvin organisoituja, ja niissä on organisaatiokaaviot jokaiselle osastolle. Jokainen työntekijä tietää paikkansa ja ymmärtää vastuunsa kirjeestä. Päätöksentekoon on olemassa protokolla, ja hallinta on ehdotonta.
Byrokraattisen organisaation rakenne
Byrokratiassa on tyypillisesti monia hallinnon tasoja. Kaikki alkaa ylhäältä, yrityksen presidentin tai toimitusjohtajan kanssa. Ne ovat organisaatiopyramidin kärjessä. Varapuheenjohtajat raportoivat toimitusjohtajalle; johtajat raportoivat varapuheenjohtajille; johtajien raportti johtajille; esimiehet raportoivat johtajille; työntekijät raportoivat valvojille. Tämä rakenne on pohjimmiltaan pyramidi, jossa on yhä suurempi määrä työntekijöitä kullakin tasolla pyramidia laskettaessa. Tämä rakenne on ratkaisevan tärkeä byrokraattisen organisaation toiminnalle.
Kenellä on valtaa byrokraattisessa järjestössä?
Valtaa hallitsee muutama ihminen. Tyypillisesti nämä ovat '' c-tason '' johtajia, mukaan lukien toimitusjohtaja, talousjohtaja, COO ja niin edelleen, jota seuraa korkean tason johto. Nämä korkean tason johtajat hallitsevat päätöksiä yrityksen tavoitteista, olivatpa ne taloudellisia, henkilöstöresursseihin tai politiikkaan liittyviä.
Tietyn päätöksen nostaminen työnnetään hierarkian kautta korkeimmille virkamiehille. Tämä prosessi voi tehdä muutoksista ja muutosten toteuttamisesta hitaita byrokratiassa, koska direktiivien ja näihin direktiiveihin liittyvän palautteen on kuljettava läpi hierarkian kaikki tasot lähteen ja kohteen välillä.
Byrokraattisen järjestön hallinto
Hallintopolitiikat, menettelyt ja säännöt ovat vallitsevia kaikissa byrokraattisissa organisaatioissa. Jokainen työntekijä suorittaa tosiasiallisesti joitain hallinnollisia tehtäviä, silloin tällöin.
Byrokraattisessa organisaatiossa kaikki politiikat muotoillaan ja muotoillaan huolellisesti. Sitten ne jaetaan perusteellisesti koko organisaatioon, ja kaikkien odotetaan noudattavan niitä. Näihin menettelyihin ja käytäntöihin viitataan usein, ja nämä käytännöt ohjaavat suurinta osaa työntekijöiden suorittamista tehtävistä. Johtajien tehtävä on yleensä tulkita nämä käytännöt henkilöstölleen.
Byrokraattiset järjestöt ovat persoonattomia
Yksilön arvo byrokraattisessa organisaatiossa on sidottu siihen, kuinka hyvin henkilö suorittaa tehtävänsä ja kuinka hyvin hän noudattaa yrityksen politiikkaa. Yksilöllistä päätöksentekoa ja luovuutta ei kannata maksaa. Byrokraattisen organisaation toiminnassa on tiukat määräykset.
Tällaisissa organisaatioissa on tyypillisesti runsaasti nimikkeitä lähes jokaiseen tehtävään. Jokaisen odotetaan tietävän, mitä hänen pitäisi tehdä, ja tekemään sen hyvin. Yritysrakenne edistää tiukkaa muodollisuutta ja lähellä armeijan kaltaista kurinalaisuutta.
Byrokraattiset järjestöt ovat tiukimpia organisaatioita. Ne mallinnetaan ajatuksesta, jonka mukaan yrityksen tulisi toimia kuin kone, jossa on hyvin öljyttyjä hammaspyöriä.