PDF-asiakirjan tallentaminen vain luku -muodossa estää lukijoita muokkaamasta sen sisältöä. Jos yritykselläsi on kopio Adobe Acrobatista, määritä PDF-tiedostosi hyödyntämällä sen suojausasetuksia siten, että kuka tahansa voi lukea niitä, mutta vain tietyt henkilöt, jotka tietävät salasanan, voivat tehdä muutoksia. Jos yritykselläsi ei ole Acrobat-kopiota, aseta asiakirjat vain luku -muotoon PDF-salaussivustolla.
Adobe Acrobat
1
Käynnistä Acrobat ja napsauta "File" ja "Open" avataksesi PDF-tiedoston, jonka kanssa haluat työskennellä. Selaa tietokoneesi sijaintiin, jossa PDF-tiedosto sijaitsee. Kaksoisnapsauta tiedostoa avataksesi sen.
2
Napsauta "Työkalut", "Suojaus" ja sitten "Salaa". Näkyviin tulee valintaikkuna, jossa kysytään, haluatko muuttaa asiakirjan suojausasetuksia. Napsauta ”Kyllä”. Salasanan suojaus -ikkuna tulee näkyviin.
3
Napsauta yhteensopivuustasoa voidaksesi soveltaa PDF-dokumenttiasi. Tasot sisältävät kaikki Acrobatin versiot Acrobat 3.0: sta eteenpäin. Napsauta vanhempaa Acrobatin versiota, jos haluat varmistaa laajemman yhteensopivuuden, mutta muista, että vanhempien PDF-dokumenttien salaus ei ole yhtä vahva kuin uudemmissa.
4
Napsauta Salaa koko asiakirjan sisältö -valintanappia.
5
Poista valinta Vaadi salasana asiakirjan avaamiseksi -valintaruudusta varmistaaksesi, että kuka tahansa voi lukea PDF-tiedostosi.
6
Napsauta valintaruutua Rajoita asiakirjan muokkaamista ja tulostamista. Salasana vaaditaan näiden käyttöoikeusasetusten muuttamiseksi. "
7
Kirjoita salasana Muuta käyttöoikeuksien salasanaa -kenttään ja kirjoita se jonnekin, jos haluat muuttaa asiakirjan käyttöoikeuksia myöhemmin.
8
Valitse ”Ei mitään” pudotusvalikosta, joka sijaitsee Muutokset sallittu -tunnisteen vieressä. Jos haluat ihmisten voivan tulostaa asiakirjasi, valitse tulostustarkkuus Tulostus sallittu -tarran vieressä olevasta avattavasta valikosta.
9
Napsauta “OK”, jos haluat käyttää vain luku -asetuksia PDF-tiedostoon.
10
Napsauta "File" ja "Save As" tallentaaksesi PDF-tiedoston vain luku-version tietokoneellesi. Selaa haluamaasi tallennuspaikkaan ja napsauta "Tallenna".
Suojaa PDF
1
Avaa tietokoneesi verkkoselain ja vieraile Protect PDF -sivustossa (katso linkin viitteet).
2
Napsauta "Selaa" ja siirry tietokoneesi sijaintiin, johon PDF-tiedosto on tallennettu. Kaksoisnapsauta tiedostoa asettaaksesi sen aktiiviseksi dokumentiksi Protect PDF -sivustossa.
3
Kirjoita salasana Lisää salasana -ruutuun. Tämä on salasana, jonka käyttäjien on annettava, jos he haluavat tehdä muutoksia PDF-tiedostoon. Aina kun joku lukee PDF-tiedoston ja yrittää tehdä muutoksia, häntä pyydetään antamaan salasana. Koska he eivät tiedä salasanaa, ellet anna sitä heille, asiakirjasi on vain luku -tilassa.
4
Jätä kaikki Lisää salasana -ruudun alla olevat ruudut valitsematta.
5
Napsauta isoa, punaista "Suojaa PDF" -painiketta. Ponnahdusikkuna tulee näkyviin.
6
Napsauta ponnahdusikkunassa "Lataa", etsi tietokoneellesi sijainti ja tallenna vain luku -tilassa oleva PDF-tiedosto napsauttamalla "Tallenna".
Conv2pdf
1
Käynnistä verkkoselaimesi ja siirry Conv2pdf-verkkosivustolle (katso linkin viitteet).
2
Napsauta Etsi tiedosto muunnettavana -otsikon alla olevaa Valitse tiedosto-painiketta. Selaa tietokoneen sijaintiin, johon tiedosto on tällä hetkellä tallennettu. Kaksoisnapsauta tiedostoa.
3
Määritä muunnettu PDF-tiedosto vain luku -tilaksi napsauttamalla Poista kaikki oikeudet -ruutua.
4
Napsauta Muunna-otsikon alla olevaa muuntopainiketta. Sivusto alkaa muuntaa tiedosto vain luku -muodoksi ja näyttää ponnahdusikkunan, kun toimenpide on valmis.
5
Selaa tietokoneesi sijaintiin ponnahdusikkunan kautta ja tallenna kopio vain luku -tilassa olevasta PDF-tiedostosta napsauttamalla Tallenna.