Päiväkirjamerkintöjä käytetään suoriteperusteisessa kirjanpidossa kirjattujen palkkakulujen kirjaamiseen sillä hetkellä, kun kulu tulee maksettavaksi. Toisin kuin kassan kirjanpito, joka kirjaa maksut, kun ne tosiasiallisesti suoritetaan, suoriteperusteiset kirjanpitokulut ovat pakollisia. Suoriteperusteisessa kirjanpitojärjestelmässä on useita palkanlaskentaan liittyviä päiväkirjamerkintöjä. Päiväkirjamerkinnälle annettu päivämäärä perustuu palkkakauden loppuun tai palkkapäivään sen mukaan, mitä kirjataan.
Tarvitaan palkanlaskupäiväkirjamerkintöjä
Palkanlaskenta johtaa neljään tyyppiin. Yksi merkintä kirjaa ennakonpidätyksellä syntyvät bruttopalkat ja velat. Toinen merkintä merkitsee työnantajan palkkakulut, kuten palkkaverot, eläkejärjestelyihin liittyvät vakuutusmaksut, vakuutukset tai lomamaksut ja muut kulut, jotka on korvattava. Nämä kaksi merkintää on päivätty palkkakauden viimeiselle päivälle.
Kolmas päiväkirjamerkintä kirjaa nettopalkan maksamisen ja siihen liittyvän käteisalennuksen. Tämä merkintä on päivätty palkkapäivälle. Neljännessä merkinnässä kirjataan palkanlaskennan maksaminen ja siihen liittyvät käteisalennukset. Tämä merkintä on päivätty päivänä, jona velat erääntyvät.
Bruttopalkka ja ennakonpidätys
Tässä merkinnässä näkyy veloitus palkkakuluista bruttopalkkana. Kun olet syöttänyt palkkakustannukset, kirjaat kunkin pidätystyypin hyvityksenä maksettavalle tilille. Vähentämällä ennakonpidätteet bruttopalkasta saadaan viimeinen rivi, joka näyttää työntekijöille maksettavat nettopalkat.
Palkkakustannus 8000,00 dollaria
FICA maksettava 612,00 dollaria
Liittovaltion ennakonpidätys 1 200,00 dollaria
Valtion pidätettävä maksettava 400,00 dollaria
Nettopalkkamaksu 5788,00 dollaria
Työnantajan palkkaverot ja muut kulut
Tällä merkinnällä veloitetaan erilaiset palkkaverotilit, kuten FICA ja työttömyysvakuutus, ja hyvitetään myös niihin liittyvät velat.
FICA-kustannukset 612,00 dollaria
Liittovaltion työttömyyskulut 48,00 dollaria
Valtion työttömyyskulut 432,00 dollaria
FICA maksettava 612,00 dollaria
Liittovaltion työttömyys maksettava 48,00 dollaria
Valtion työttömyys maksettava 432,00 dollaria
Nettopalkka palkkapäivänä
Nettopalkkojen velkojen kirjaamista koskeva merkintä Nettopalkkojen maksaminen ja hyvittäminen käteisellä.
Nettopalkkamaksu 5788,00 dollaria
Käteinen 5788,00 dollaria
Palkkasitoumusten maksaminen
Tässä merkinnässä veloitat ostovelat osoittamaan maksettavan määrän vähenemistä ja hyvität kassatilin osoittamaan käteisen poistamisen maksettavaksi.
FICA maksettava 1224,00 dollaria
Liittovaltion ennakonpidätys 1 200,00 dollaria
Valtion pidätettävä maksettava 400,00 dollaria
Liittovaltion työttömyys maksettava 48,00 dollaria
Valtion työttömyys maksettava 432,00 dollaria
Käteinen 3304,00 dollaria