Kun ohjelmisto on kehittynyt kehittyneemmäksi, käyttäjillä on enemmän mahdollisuuksia yhdistää sisältöä eri ohjelmien välillä. Esimerkiksi Excel-laskentataulukko-ohjelmaa käytettiin vain tekstin ja numeroiden käsittelemiseen, mutta se voi nyt näyttää kaavioita, valokuvia, videoita ja muuta sisältöä. Haluat ehkä tuoda PDF-tiedoston Exceliin, mutta prosessi ei ole aina suoraviivaista. Tässä on joitain strategioita sisällön siirtämiseksi PDF-tiedostosta Excel-laskentataulukkoon.
PDF-tiedoston kopioiminen kuvana
Et voi kopioida PDF-tiedostoa suoraan Exceliin, koska Excelillä ei ole sisäänrakennettua tukea PDF-tiedostomuodolle. Voit kuitenkin näyttää PDF-sisällön kuvana Excelissä. Voit tehdä tämän siirtymällä PDF-tiedostossa, kunnes Exceliin kopioitava sisältö näkyy tietokoneen näytöllä. Kopioi kuva leikepöydälle painamalla tietokoneen näppäimistön Tulosta näyttö -näppäintä. Jos käytät Macia, sama näyttökuva voidaan siepata, jos painat Komento + Ctrl + Vaihto + 3 . Vaihda Exceliin, napsauta solua, jossa haluat sisällön näkyvän, ja liitä kuva laskentataulukkoon. ( Liitä kuva painamalla Ctrl + V ; voit kumota liittämisen painamalla Ctrl + Z ).
Jos haluat muokata kuvaa etukäteen, helpoin tapa on liittää kuva kuvanmuokkausohjelmaan, kuten Irfanview tai Paint, rajata kuvan reunoja tai muuttaa sitä muilla tavoin. Voit käyttää myös Words- sovelluksen Näyttökuva- vaihtoehtoa, joka on käytettävissä Lisää- työkalurivillä. Kun olet valmis, kopioi muokattu kuva ja liitä se Exceliin.
Kopioi PDF-teksti
Kaikki PDF-tiedostot eivät salli tekstin kopiointia, mutta monet tekevät. Paras tapa saada selville on yksinkertaisesti yrittää kopioida haluamasi teksti ja nähdä, toimiiko se. Sen sijaan, että liität haluamasi tekstin suoraan Exceliin, sinun on parempi liittää se muokkausohjelmaan, kuten Muistio tai Word. Käytä näitä ohjelmia tekstin muotoilun ja ulkonäön säätämiseen tai virheellisten merkkien puhdistamiseen. Kun sinulla on teksti haluamallasi tavalla, kopioi ja liitä laskentataulukkoon.
Jos PDF-tekstiä ei voida kopioida, muista, että voit käsitellä sitä kuin kuvaa ja liittää sen Exceliin tällä tavalla. Tekstiä ei kuitenkaan voi muokata.
Taulukon kopioiminen PDF-tiedostosta
Taulukkotietojen siirtäminen PDF-tiedostosta laskentataulukkoon on kaikkein hankalin prosessi, koska taulukon ja tekstin muotoilussa PDF-muodossa ja lopullisten tietojen näyttämisessä Excelissä on mukana niin monia muuttujia. Kokeile näitä tapoja nähdäksesi, mikä toimii parhaiten:
- Aloita suoralla kopiointi- ja liittämisyrityksellä, aivan kuten tekisitkin tekstin kanssa. Onneksi data järjestää itsensä Exceliin siistiksi sarakkeiksi ja riveiksi, aivan kuten toivoit. Pieni avattavasta valikko liittämisasetusten voi avata Excelissä liität sisältöä. Kokeile sitä haluamiesi tulosten saavuttamiseksi.
- Vaihtoehtoisesti voit kopioida ja liittää tietotaulukon Wordiin tai muuhun tekstinkäsittelyohjelmaan. Kopioi / liitä sitten taulukko Wordista Exceliin. Kokeile useita muunnelmia tästä lähestymistavasta. Wordin Liitä erityinen -komennon avulla voit liittää tietoja useissa eri muodoissa, kuten alustamaton teksti tai HTML-muoto . Jokainen vaihtoehto näkyy eri tavalla Wordissa ja Excelissä, joten käytä sitä, joka antaa parhaan tuloksen.
Kärki
Kun tiedot on liitetty Wordiin, Muunna teksti taulukoksi -vaihtoehto aktivoidaan Taulukko- komentojen luettelossa . Voit käyttää tätä tietojen puhdistamiseen.