Tilinpäätöksen laatiminen on kirjanpitosyklin viimeinen vaihe ennen syklin alkamista uudella kaudella. Kun tilit on oikaistu ja suljettu, tilinpäätös laaditaan. Tilinpäätöksen laatimisessa on looginen järjestys, koska ne perustuvat toisiinsa. Prosessin ensimmäinen vaihe on koetasapaino.
Kärki
Tilinpäätös laaditaan tietyssä järjestyksessä, koska tiedot yhdestä lausekkeesta siirtyvät seuraavaan lausuntoon. Koesaldo on prosessin ensimmäinen vaihe, jota seuraa oikaistu koesaldo, tuloslaskelma, tase ja selvitys omasta pääomasta.
Koesaldo
Kokeilusaldo on kaikkien tilien saldo tilikauden lopussa. Esimerkiksi jos yrityksen toukokuun kirjanpitosykli kestää 1. toukokuuta - 31. toukokuuta, liiketoiminnan lopun 31. päivän saldoista tulee koesaldon merkintöjä.
Mukautettu koesaldo
Kun koesaldo on valmis, tehdään säätömerkinnät. Esimerkkejä tileistä, jotka vaativat usein oikaisua, ovat maksettavat palkat, kertyneet poistot ja ennakkoon maksetut toimistotarvikkeet. Kun tarvittavat oikaisumerkinnät on suoritettu, kaikki tilit sisällytetään oikaistuun kokeilusaldoon. Näitä summia käytetään tilinpäätöksen laatimiseen.
Tuloslaskelma
Ensimmäinen oikaistusta koesaldosta laadittu tilinpäätös on tuloslaskelma. Sen nimi on itsestään selvä. Lausunnossa luetellaan yrityksen tietyn ajanjakson tulot ja kulut. Tulot luetellaan ensin ja sitten yrityksen kulut luetellaan ja vähennetään.
Tuloslaskelman alaosassa on summa. Jos tuotot olivat korkeammat kuin kulut, yrityksellä oli tilikauden nettotuotot. Jos menot olivat suuremmat kuin tuotot, liiketoiminta kokenut tilikauden tappion.
Tase
Yksi tapa selittää tasetta on, että se sisältää kaiken, mikä ei sisälly tuloslaskelmaan. Taseessa on lueteltu kaikki liiketoiminnan varat ja velat. Varoihin kuuluvat esimerkiksi käteinen, myyntisaamiset, kiinteistöt, laitteet, toimistotarvikkeet ja ennakkomaksetut vuokrat. Velat sisältävät ostovelat, velkakirjat, yrityksen kaikki pitkäaikaiset velat ja maksettavat verot.
Oma pääoma sisältyy myös taseeseen. Tämän lausunnon on osoitettava, että kirjanpitokaava "Varat = Velat + Oma pääoma" on tarkastettavissa, koska varallisuuspuolen tulee olla yhtä suuri kuin velkojen ja oman pääoman yhteenlasketut määrät.
Oman pääoman selvitys
Oman pääoman selvitys on yhteenveto yrityksen omistajan investoinneista liiketoimintaan. Se näyttää mahdollisen omistajan liiketoimintaan sijoittaman pääoman, palkkana tehdyt nostot ja kuluvan kauden nettotuotot tai -tappiot. Tämä on yksi syy, miksi tuloslaskelma on laadittava ensin, koska kyseisen laskelman laskelmat ovat tarpeen oman pääoman laskennan täydentämiseksi.