Hakemistokortit ovat ihanteellisia tietojen järjestämiseen ja tiivistämiseen kriittisiin kohtiin, mutta jokaisen kortin täyttäminen käsin voi olla tehotonta ja työlästä - eikä erityisen ammattimaista, jos jaat kortteja asiakkaille tai asiakkaille. Voit kuitenkin käyttää Microsoft Wordia virtaviivaistamaan prosessia ja maksimoimaan hakemistokorttien ulkonäön ja ulkoasun hallinnan.
1
Avaa Microsoft Word. Valitse valintanauhasta "Sivun asettelu" ja napsauta sitten Suunta.
2
Valitse "Maisema" vaihtoehdoista. Napsauta "Koko" ja sitten "Lisää paperikokoja".
3
Valitse avattavasta "Paperikoko" -valikosta "Mukautettu koko". Kirjoita "5" Leveys-kenttään ja "3" Korkeus-kenttään. Napsauta "OK".
4
Napsauta "Marginaalit" ja valitse haluamasi asetus kortin reunoja ympäröivän välilyönnin lisäämiseksi tai vähentämiseksi.
5
Täytä kortti haluamallasi tekstillä tai muulla sisällöllä. Paina "Ctrl-Enter" vaihtaaksesi seuraavaan korttiin.
6
Napsauta "Tiedosto" ja sitten "Tulosta". Napsauta "Tulosta manuaalisesti molemmille puolille" määrittääksesi tulostimen tulostamaan hakemistokortin molemmille puolille.