PDF-muodon avulla pienyrityksesi voivat luoda asiakirjoja, jotka ovat nähtävissä käytännössä missä tahansa käyttöjärjestelmässä tai tietokonealustalla. Adobe Acrobatin tai muiden PDF-kirjoitusohjelmien avulla voit luoda kannettavia asiakirjoja mistä tahansa tulostusta tukevasta sovelluksesta, jolloin se on ihanteellinen väline kirjeiden, sopimusten, kuvien tai melkein minkä tahansa muun asiakirjan lähettämiseen sähköisesti. Monissa tapauksissa, kun haluat lähettää jollekulle PDF-asiakirjan, voit liittää tiedoston sähköpostiin samalla tavalla kuin minkä tahansa muun tyyppisen tiedoston. Jos kuitenkin haluat vastaanottajan pystyvän tarkastelemaan PDF-dokumenttia sähköpostiviestin rungossa heti, kun se on avattu, monet sähköpostiohjelmat edellyttävät, että PDF-tiedosto upotetaan kuvana.Niin kauan kuin vastaanottimen verkkoposti tai työpöydän sähköpostiohjelma tukee kuvia - ja useimmat tukevat sitä - lukija näkee PDF-tiedoston, kun viesti avataan.
Muunna PDF-tiedosto JPEG-kuvaksi
1
Avaa verkkoselaimesi ja siirry sitten sivustolle, jonka avulla voit muuntaa PDF-tiedostot kuvatiedostoiksi. Sivustot, kuten Zamzar, YouConvertIt ja Convert.Neevia, mahdollistavat kaikkien tiedostojen lataamisen ja muuntamisen JPEG-muotoon.
2
Noudata muuntosivuston ohjeita ladata PDF-tiedosto, jonka haluat muuntaa JPEG-kuvaksi. Lataa PDF-tiedosto muuntosivustopalvelimelle ja valitse sitten JPEG tulostusmuodoksi. Lataa tiedosto ja muunna se JPEG-kuvatiedostoksi napsauttamalla Lähetä tai Muunna. Odota, että sivusto muuntaa PDF-tiedoston JPEG-kuvaksi. Jos PDF-dokumentissasi on useita sivuja, sivusto muuntaa jokaisen sivun yhdeksi JPEG-kuvaksi.
3
Napsauta PDF-asiakirjan ensimmäisen sivun Lataa-linkkiä ja tallenna sitten sivun JPEG-kuva tietokoneellesi. Jos haluat näyttää useita PDF-sivuja sähköpostiviestissä, lataa muut sivut, jotka haluat lisätä viestiin.
Lisää PDF-kuva Outlook-sähköpostiosoitteeseen
1
Käynnistä Microsoft Outlook tietokoneellasi. Napsauta "Uusi postiviesti" valintapalkissa avataksesi uuden viesti-ikkunan.
2
Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite Vastaanottaja-kenttään ja kirjoita sitten aihe ja viesti viestiikkunaan tavalliseen tapaan.
3
Aseta hiiren kohdistin viestin runkoon kohtaan, jossa haluat PDF-asiakirjan kuvan näkyvän. Luo rivinvaihto tai rivinvaihto painamalla “Enter” -näppäintä.
4
Napsauta viesti-ikkunan Lisää-välilehteä ja napsauta sitten Kuva-kuvaketta. Selaa kansioon, johon tallensit verkossa muunnetun PDF-tiedoston JPEG-kuvan. Korosta JPEG-tiedostonimi ja napsauta sitten "Lisää". Outlook näyttää PDF-sivun kuvan sähköpostiviestissä. Luo uusi rivinvaihto painamalla “Enter”.
5
Kirjoita lisäteksti tai lisää sivukuvia tarpeen mukaan.
6
Napsauta "Liitä tiedosto" valintapalkissa ja siirry tietokoneesi kansioon, joka sisältää alkuperäisen PDF-asiakirjan. Korosta PDF-tiedostonimi ja napsauta sitten Lisää. Outlook näyttää tiedostonimen viesti-ikkunan "Liitteenä" -kentässä. Huomaa, että sinun ei tarvitse liittää alkuperäistä PDF-kuvaa, jos asiakirjassa on vain yksi sivu tai syötät kaikki sivut viestiin kuvina. Jos kuitenkin päätät lisätä yhden sivun monisivuisesta asiakirjasta, kannattaa ehkä liittää tiedosto, jotta vastaanottaja voi tarkistaa sen haluttaessa.
7
Napsauta "Lähetä" lähettääksesi sähköpostin upotetun PDF-kuvan kanssa vastaanottajalle. Jos sähköpostin vastaanottaja käyttää sähköposti- tai webmail-asiakasta, joka sallii kuvien katselun, ja käytännössä kaikki modernit asiakkaat tekevät, PDF-sivun kuva näkyy viestin rungossa.