Luettelon automaattinen lajittelu aakkosjärjestyksessä Microsoft Excelissä

Kun järjestät yrityksesi tietoja taulukkolaskentaan Microsoft Excelin avulla, sinun ei tarvitse muokata tietoja manuaalisesti, jos haluat lajitella ne aakkosjärjestyksessä. Sen sijaan voit käyttää sovelluksen lajittelutoimintoa auttaaksesi sinua ymmärtämään tietoja paremmin. Excelissä on vaihtoehtoja lajitella yksi tietosarake sekä vaihtoehdot useiden sarakkeiden ryhmittelemiseksi lajittelun aikana.

Lajittele yksi luettelo aakkosjärjestyksessä

1

Käynnistä Excel ja avaa laskentataulukko, joka sisältää luettelon, jonka haluat lajitella.

2

Napsauta valitaksesi tietoryhmä, kuten A1 - A20, tai napsauta otsikkoa valitaksesi koko tietosarakkeen.

3

Napsauta "AZ" -kuvaketta Data-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmässä ja lajittele luettelo aakkosjärjestyksessä A: sta Z: hen. Lajittele päinvastaisessa aakkosjärjestyksessä napsauttamalla "ZA" -kuvaketta.

Lajittele ryhmitetyt luettelot samanaikaisesti

1

Napsauta mitä tahansa solua tietojen alueella, jonka haluat lajitella, jos haluat ryhmitellä useita sarakkeita lajittelemiseksi samanaikaisesti.

2

Napsauta Data-välilehden Lajittele ja suodatin-ryhmässä Lajittele ja suodata ja napsauta sitten Mukautettu lajittelu. Lajittelu-valintaikkuna tulee näkyviin.

3

Napsauta Omat tiedot on otsikot -valintaruutua, jos laskentataulukossa on otsikoita. Jos et käytä otsikoita, sarakkeissasi on merkinnät "A", "B", "C" ja niin edelleen.

4

Napsauta avattavaa "Lajitteluperuste" -valikkoa ja napsauta sitten ensimmäisen ryhmään lajiteltavan luettelon otsikon nimeä. Vaihtoehtoisesti napsauta sarakkeen kirjainta valitaksesi sen.

5

Napsauta avattavaa Lajittele-valikkoa ja valitse sitten Arvot.

6

Napsauta avattavaa "Tilaa" -valikkoa ja valitse sitten A - Z lajitellaksesi aakkosjärjestyksessä tai napsauta "Z - A" lajitellaksesi aakkosjärjestyksessä. Toista tämä prosessi jokaiselle ryhmän sarakkeelle, jonka haluat lajitella.

7

Napsauta "OK" lajitellaksesi tiedot määrittämiesi ehtojen mukaan