PDF-tiedostot ovat suosittu muoto sähköisten asiakirjojen jakelulle verkossa. Vaikka Adobe on luonut ja omistanut sen, PDF-muoto on sittemmin ollut saatavana avoimena standardina, joten voit avata ja tarkastella tämän tyyppisiä tiedostoja useilla ilmaisilla ohjelmilla. PDF-asiakirjan koon muuttaminen A4-sivulle on yleensä hieman hankalampaa, koska ilmainen Adobe Reader -ohjelmisto ei voi muokata tiedostoja. Helpoin tapa muuttaa PDF-tiedosto A4-kokoiseksi on tulostaa se oikeassa muodossa, mutta digitaalista muunnosta varten tarvitaan lisäohjelmisto.
Tulostaminen
1
Kaksoisnapsauta muokattavaa PDF-tiedostoa avataksesi sen tietokoneellesi asennetun oletuslukijan kanssa. Jos tietokoneellesi ei ole asennettu PDF-lukijaa, virallinen Adobe Reader on saatavana ilmaiseksi Adoben verkkosivustolta (katso linkki Resursseista).
2
Napsauta "Tulosta tiedosto" -painiketta lukijan yläosassa. Valitse Sivun skaalaus -kohdan vieressä olevasta avattavasta valikosta Sovita tulostettavaan alueeseen -vaihtoehto.
3
Napsauta "Tulosta raivo" -kohdan "Kaikki" -kohdan vieressä olevaa valintanappia tulostaaksesi koko PDF-asiakirjan. Vaihtoehtoisesti napsauta "Sivut" ja kirjoita tulostettavien sivujen alue.
4
Napsauta "OK" aloittaaksesi PDF-tiedoston tulostamisen. Jos tulostimesi on asetettu tulostamaan A4-asiakirjoja, PDF-sivut pienennetään tai suurennetaan vastaamaan sivun kokoa.
PDF-tulostinohjaimet
1
Lataa ja asenna PDF-muunnosohjelma, kuten PDFCreator, CutePDF Writer tai doPDF (katso linkit Resursseissa). Nämä ohjelmat toimivat samalla tavalla antamalla PDF-tulostinohjaimen olemassa olevalle lukijalle, jotta tiedosto voidaan "tulostaa" uuteen, kooltaan pieneen PDF-tiedostoon.
2
Kaksoisnapsauta haluamaasi PDF-tiedostoa ja avaa se tietokoneellesi asennetun oletuslukijan avulla. Jos tietokoneellesi ei ole asennettu PDF-lukijaa, lataa ja asenna ilmainen Adobe Reader Adoben verkkosivustolta (katso linkkiresurssit).
3
Napsauta "Tulosta tiedosto" -painiketta lukijan yläosassa. Valitse Sivun skaalaus -kohdan vieressä olevasta avattavasta valikosta Sovita tulostettavaan alueeseen -vaihtoehto.
4
Valitse PDF-muuntimen nimi "Tulostin" -kohdan alla olevasta avattavasta valikosta. Napsauta "Properties" ja sitten "Advance" ja valitse paperikooksi "A4".
5
Napsauta "Tulosta raivo" -kohdan "Kaikki" -kohdan vieressä olevaa valintanappia tulostaaksesi koko PDF-asiakirjan. Vaihtoehtoisesti napsauta "Sivut" ja kirjoita tulostettavien sivujen alue.
6
Napsauta "OK" ja kirjoita tiedostonimi sekä sijainti, johon haluat tallentaa muutetun PDF-tiedoston. Napsauta "Tallenna" lopettaaksesi prosessin.