Yksikkökustannusten perustana oleva taloudellinen käsite on yksinkertainen. Yritys ottaa kaikki kustannukset ja kulut, jotka se tarvitsee tuotemäärän tai palvelujen tuottamiseksi, ja jakaa nämä määrät tällä määrällä. Esimerkiksi, jos 5000 yksikön valmistus maksaa yritykselle 10000 dollaria, yksikkötuotteen hinta tai yksikköhinta on 2,00 dollaria. Käytännössä asiat ovat kuitenkin usein monimutkaisempia. Esimerkiksi jotkut yrityskustannukset ovat tasaiset riippumatta siitä, myykö yritys 1 000 vai 10 000 yksikköä, joten on olemassa yleisiä tuotantokustannuskaavoja. Nämä mahdollistavat "omenasta omenaan" -tyyppisen vertailun, joka on helpompi nähdä.
Kiinteät ja muuttuvat kustannukset
Muuttuvat kustannukset ovat kustannuksia, jotka muuttuvat tuotetun tuotteen tai palvelun määrän mukaan. Nämä voivat olla komponentteja esimerkiksi laitteelle tai saippuoita, rättejä tai muita tarvikkeita siivouspalvelua varten. Kun laitteita valmistetaan enemmän tai toimistoja puhdistetaan, kustannukset nousevat vastaavasti tuotteen valmistamiseen tai palvelun tarjoamiseen. Muuttuvat kustannukset sisältävät tyypillisesti esimerkiksi:
- Suora työ.
- Raakamateriaalit.
- Tarvikkeet, joita kulutetaan palvelun tarjoamiseksi tai tuotteen valmistamiseksi.
- Pakkaus.
- Toimitus.
Kiinteät kustannukset ovat edellä kuvattuja. Kulut, joihin tuotannon muutokset eivät vaikuta. Vaikka kiinteät kustannukset vaikuttavat yrityksen yleiseen taloudelliseen kuvaan, ne eivät välttämättä vaikuta yrityksen tarjoamien tuotteiden tai palvelujen tehokkuuteen. Esimerkiksi siivousyritys voi halutessaan sijoittua korkealuokkaiseen ja tasokkaaseen toimistoon tuottaakseen brändin vaikutelman ja pyrkien samalla hallitsemaan kustannuksia työn tasolla. Kiinteät kustannukset voivat sisältää:
- Vuokrata.
- Apuohjelmat.
- Hallinnolliset kustannukset ja palkat.
- Muut kulut luokitellaan tyypillisesti "yleiskustannuksiksi".
Kärki
On joitain kiinteitä kustannuksia, jotka muuttuvat kuukausittain, kuten puhelinlasku tai apuohjelmat. Ilmaisu "muuttuvat kustannukset" viittaa tuotannon vaihteluihin, ei muutoksiin kulujen dollareissa.
Tuotteen yksikkökustannusten laskeminen
Kun muuttuvat ja kiinteät kustannukset on tunnistettu, yksiköt on tunnistettava. Tämä saattaa tuntua riittävän yksinkertaiselta, mutta voi olla optimaalisia yksikköarvoja, jotka eivät välttämättä ole yhtä suuria kuin yksi tuote. Esimerkiksi kattojen toimittaja voi laskea yksikön 1000 vyöruusuksi. Palvelualalla voi olla vaikeampi määritellä, mikä yksikkö on. Näissä tapauksissa mittarit, kuten työtunnit asiakasta kohti, voivat korvata yksikkökustannukset.
Tyypillisessä valmistusympäristössä yksikkökustakaava on kuitenkin:
Yksikkökustannukset = Muuttuvat kustannukset + Kiinteät kustannukset / Tuotettujen yksiköiden kokonaismäärä.
Yksikkökustannuskaavan vaihtelut
Johdon kirjanpidossa on tavallista jättää kiinteät kustannukset huomiotta laskettaessa yksikkökustannuksia, koska kiinteät kustannukset eivät välttämättä ole toiminnan hallinnassa, ja tärkein huolenaihe on tuotannon tehokkuuden arviointi. Esimerkiksi, jos yritys ostaa uusia IT-laitteita myynti- ja hallintotoimintojen virtaviivaistamiseksi, näiden pääomahankintojen sisällyttäminen yksikkökustannuskaavaan lisää kokonaisyksikkökustannuksia. Yhtiön yleisestä taloudellisesta näkökulmasta tämä voi olla tarkka, mutta se ei heijasta tuotannon tehokkuutta pääomahankinnan aikana. Tätä yksikkökustannuksen vaihtelua kutsutaan usein myytyjen tuotteiden kustannuksiksi eli COGS: ksi. Yleensä se luodaan yrityksen sisäiseen käyttöön.
Yksikkökustannukset ja kannattavuusanalyysi
Yrityksen yksikkökustannus on yksinkertainen mittari kannattavuuden laskemiseksi. Jos yksikkökustannukset, kiinteät ja muuttuvat kulut mukaan lukien, lasketaan 5,00 dollariksi yksikköä kohti, yksikön myynti 6,00 dollaria tuottaa 1,00 dollarin voiton jokaisesta myynnistä. Myyntihinta 4,00 dollaria aiheuttaa 1,00 dollarin tappion, vaikka tämä analyysi ei tarkkaan kuvaa kaikkea markkinatoimintaa.
Esimerkiksi tuotteen hinta on kannattava 7,25 dollaria. Jos tätä tuotetta ei myydä, se aiheuttaa tappiota. Tappio tulee olemaan sen 5,00 dollarin yksikkökustannusarvo, ja ehkä myös lisäkustannukset paluukuljetuksessa ja hävittämisessä. Hinnoittelu 4,00 dollariin voi aiheuttaa 1,00 dollarin tappion yksikkökustannuksista, mutta jos tuotetta myydään tässä hintapisteessä, voidaan välttää suurempi menetys.