Jos-Sääntöjen avulla voit luoda värikkäitä liiketoiminta-laskentataulukoita, jotka tekevät enemmän kuin näyttävät hyvältä. Merkitykselliset värit voivat auttaa sinua ja muita tunnistamaan tiedot nopeasti, tunnistamaan trendit ja jopa havaitsemaan mahdolliset ongelmat. Esimerkiksi punainen solu saattaa merkitä myyntiarvon, joka on odotuksia alhaisempi, kun taas keltaisella taustalla olevat solut voivat ilmoittaa, että ne sisältävät kirjaimia "Ei varastossa". Sisäänrakennetun käsittelylogiikan avulla Excel voi soveltaa värejä soluihin, kun sinä ja muut työskentelette niiden kanssa.
Luo säännöt
1
Käynnistä Excel ja avaa laskentataulukko. Korosta yksi tai useampi sarakkeen solu ja napsauta valintanauhan Koti-välilehden Tyylit-osiossa kohtaa Ehdollinen muotoilu.
2
Napsauta "Korosta solusäännöt" saadaksesi näkyviin valikon, joka sisältää If-Then -säännöt. Näihin sääntöihin kuuluvat "Vähemmän kuin", "Suurempi kuin", "Yhtä suuri" ja "Sisältää teksti".
3
Napsauta sääntöä, jota haluat käyttää valituissa soluissa, avataksesi ponnahdusikkunan, joka sisältää tekstiruudun. Kirjoita arvo Muotoile solut -tekstiruutuun ja napsauta kyseisen tekstikentän vieressä olevaa avattavaa valikkoa. Tämä valikko sisältää luettelon väreistä, kuten "Keltainen täyttö tumman keltaisella tekstillä" ja "Punainen reuna".
Selkeät säännöt
1
Korosta solu tai soluryhmä, josta haluat poistaa säännön.
2
Napsauta valintanauhan Aloitus-välilehden Tyylit-osion kohtaa Ehdollinen muotoilu ja napsauta sitten Tyhjennä säännöt nähdäksesi luettelon vaihtoehdoista.
3
Napsauta Tyhjennä säännöt valituista soluista, jos haluat tyhjentää vain korostettuihin soluihin sovelletut säännöt. Muussa tapauksessa napsauta "Tyhjennä säännöt koko taulukosta" poistaaksesi kaikki säännöt laskentataulukosta. Jos sinun on kumottava toiminto, palauta säännöt painamalla "Ctrl-Z".