Tulojen ja kulujen välinen ero on yksinkertainen: tulot ovat rahaa, jonka yrityksesi ottaa, ja kulut ovat niitä, joihin se käyttää rahaa. Nettotulosi ovat yleensä tulosi tai kaikki yrityksellesi tulevat rahat, joista on vähennetty kaikki kulut. Jos luku on positiivinen, yrityksesi tuottaa voittoa.
Kärki
Tuotot ja kulut ovat vastakkaisia lukuja. Tulot edustavat rahaa, jonka olet saanut yritykseesi, kun taas kulut ovat kaikki maksettavat laskut.
Yritystulojen tutkiminen
Tulo on rahaa, jonka yritys ansaitsee myymällä kauppatavaraa, tarjoamalla palveluja tai molempia. Lisää tähän toimintaan - väliaikaiseen tai pysyvään - yritys sitoutuu tuottamaan tuloja ja tuomaan rahaa.
Tulot voivat tulla tasaisesta toiminnasta, kuten tavaroiden myymälä tai tehdas tai palveluita tarjoava hotelli tai mainostoimisto. Se voi tulla myös kertaluonteisista eristä, kuten yrityksen enää tarpeettoman kiinteistön myynnistä tai yrityksen omistamien arvopapereiden myynnistä.
Tulot esitetään yleensä yksityiskohtaisesti tilinpäätöksessä, jota kutsutaan tuloslaskelmaksi. Tämä erottaa usein liiketoiminnan tuotot ydinliiketoiminnasta, muut kuin liiketoiminnan tuotot esimerkiksi koroista ja vuokrista ylimääräisistä toimistotiloista yrityksen rakennuksessa, ja voittojen kertaluonteisesta myynnistä muille varoille kuin tavallisille myyntitavaroille. Jos seuraat yrityksen suorituskykyä tai harkitset investointia, kannattaa ehkä erottaa nämä toisistaan, jotta ymmärrät, mikä on kertaluonteinen tulolähde verrattuna vakaisiin varojen lähteisiin.
Yrityskustannusten ymmärtäminen
Sijoittajat eivät arvosta sitä, kun yrityksen omistaja kiinnittää huomiota kustannusten hallintaan. Tämä johtuu siitä, että rahoittajat tietävät, että asianmukaisella kustannusten hallinnalla edistetään pitkälti lainanantajien huolenaiheita, vakuutetaan myyjiä vakavaraisuudesta ja laaditaan positiivinen tuloslaskelma.
Kustannukset vaihtelevat palkoista ja toimistotarvikkeista merenkulkuun, lakisääteisiin sakkoihin, oikeudenkäynteihin ja myytyjen tuotteiden kustannuksiin - joita kutsutaan myös aineellisiksi tai myyntikustannuksiksi. Kuten tulojen kohdalla, voi olla toimintaan suoraan liittyviä kuluja, kuten myytyjen tavaroiden kustannukset tai työntekijöille maksetut palkat, muut toistuvat kulut, kuten vuokrat ja lainakorot, ja sitten kertaluonteiset kulut, kuten oikeudelliset ratkaisut tai tappiot investoinneista.
Jotkut kustannukset, kuten poistot, ei kuitenkaan sisällä suoria käteismaksuja. Poistot ja poistot ovat tekniikoita materiaalien, työkalujen, rakennusten ja vastaavien kustannusten jakamiseksi niiden luonnolliseen elämään sen sijaan, että ne kirjataan kuluiksi hankintavuonna. Ehtyminen on samanlainen kirjanpitoväline, joka yleensä käsittelee materiaalivarojen, kuten kaivosten tai öljykaivojen, kutistumista.
Menot vs. Kulut
Menoja ja kuluja käytetään joskus epävirallisesti tarkoittamaan samanlaisia asioita, mutta niillä on hieman erillinen merkitys rahoituksessa.
Menot tarkoittavat käteisvarojen todellista ulosvirtausta, kuten jonkin ostamista tai palvelun maksamista, kun taas kustannuksella tarkoitetaan kustannuksia, joita kaikkia ei välttämättä makseta kerralla. Pitkän aikavälin kulut, kuten asuntolaina tai vuokrasopimusmaksut, voivat aiheuttaa monia menoja ajan myötä.
Tulot vs. kulut
Tuloerät liittyvät toimintakuluihin tuloslaskelmassa, vaikka molemmat käsitteet ovat erilliset. Tuloslaskelma on raportti, jonka tarkastelet selvittääkseen, mitä yrityksen kannattavuusrivillä tapahtuu.
Jos omistat yritystä, yrityksen tuloslaskelman läpikäyminen pitää sinut ajan tasalla liiketoiminnan kehityksestä, jolloin voit punnita kaikkea markkinointi- ja myyntistrategiasta operatiiviseen taktiikkaan, kustannusten hallintaan, tuotemerkkiin ja rahoitukseen.
Liittyvä viestintästrategia
Tulo- ja kuluerien keskustelu vaatii usein analyyttistä näppäryyttä sekä mitattua ja kohdennettua viestintää. Yrityksen on kyettävä toimittamaan uutisia toiminnastaan tiettynä ajanjaksona - esimerkiksi kuukaudessa tai tilikaudella - paljastamatta arkaluonteisia, luottamuksellisia tietoja.
Esimerkiksi yritys voi haluta julkaista tulo- ja kulutustiedot tuloslaskelmassa kertomatta lukijoille - ja kilpailijoille - siitä, miten se kasvaa tuloja, vähentää kuluja ja säilyttää positiivisen kannattavuuden ajan mittaan.