Sähköpostin lähettäminen voi olla nopein tapa seurantaan kokouksen, haastattelun tai myyntipuheen jälkeen, mutta se ei välttämättä ole kaikkein pitkäikäisin. Harkitse mukautetun kirjeenvaihdon luomista Microsoft Wordiin, jossa voit suunnitella yrityksen muistikortteja - ei tarvita kalliita graafisia suunnittelijoita. Wordin muistikorttimallien avulla puolet työstäsi on jo tehty. Kun asennus on poissa, voit suunnitella jotain henkilökohtaisella kosketuksella, joka voi istua vastaanottajan työpöydällä paljon kauemmin kuin sähköpostin poistaminen vie.
1
Käynnistä Word, napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Uusi. Napsauta "Kortit" -painiketta ja kaksoisnapsauta sitten "Muistikortit" -kansiokuvaketta.
2
Selaa mallitarjouksia. Wordin mallit eivät välttämättä sovi yrityksellesi tai muistikortin tarkoitukseen, mutta ne voivat olla täysin räätälöityjä. Säästä aikaa valitsemalla korttisi, joka on lähinnä tarpeitasi, ja napsauta "Lataa" -painiketta. Muutaman hetken kuluttua muistikorttimalli avautuu uuteen ikkunaan.
3
Napsauta kuvaa kortin kannessa. Paina Poista-näppäintä ja napsauta sitten Lisää-välilehteä. Jos haluat lisätä mukautetun kuvan, kuten kaikkien työntekijöiden kokoamisen lomakortin kannelle, napsauta "Kuva" -painiketta, siirry kuvan kohdalle ja kaksoisnapsauta sitä. Tämä on myös tapa, jolla lisäät yrityksesi logon, kuten kortin sisäpuolelle. Jos haluat lisätä kuvia Wordin leikekokoelmasta vastaamaan kortin teemaa, napsauta "Clip Art" -painiketta. Kirjoita termi hakukenttään, selaa tuloksia ja napsauta kortille lisättävää kuvaa tai kuvia.
4
Korosta paikkamerkkiteksti kortin etuosassa. Kirjoita oma teksti, kuten "Tervehdys lähettäjältä" ja yrityksesi nimi. Toista tämä kortin sisäpuolella olevalle tekstille, johon haluat kirjoittaa lomaviestin, syntymäpäiväilmoituksen tai yritysilmoituksen. Lisää korttiin lisää tekstiä napsauttamalla Lisää-välilehden Piirrä tekstiruutu -painiketta. Muodosta tekstiruutu vetämällä hiirtä ja kirjoita sitten sen sisälle.
5
Tarkista kortin takaosa. Joissakin malleissa on mukautusalue lähellä alaosaa, johon voit kirjoittaa "Tämä kortti on tehty" ja yrityksesi nimen sekä osoitteen, verkkosivuston, puhelinnumeron ja muut yhteystiedot. Jos tätä ei ole, voit lisätä sen lisäämällä tekstiruudun yllä olevassa vaiheessa kuvatulla tavalla.
6
Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Tallenna nimellä. Kirjoita kortille tiedostonimi, siirry tietokoneesi sijaintiin, johon haluat tallentaa kortin, ja napsauta Tallenna-painiketta.