Kun Gmail-postilaatikkosi on toivottomasti täynnä vanhoja viestejä, voi olla aika aloittaa puhtaalla pöydällä. Gmailin arkistointityökalun avulla voit poistaa kaikki sähköpostit Saapuneet-kansiosta kerralla ja lähettää ne eräänlaiseksi sähköpostiviestiksi. Voit silti tarkastella viestejä valitsemalla "Kaikki viestit", mutta ne eivät näy missään kansiossasi. Viestit näkyvät myös tuloksissa, kun haet Gmail-viestejäsi.
1
Kirjaudu sisään Gmail-tiliisi ja valitse sitten vasemman sivupalkin Saapuneet-kansio.
2
Napsauta ruudun yläosan lähellä olevaa Valitse-painiketta (neliötä ja nuolta) ja valitse sitten avattavasta valikosta Kaikki. Gmail sijoittaa valintamerkin jokaisen sivun viestin viereen. Viestejä, jotka eivät mahdu nykyiselle sivulle, ei kuitenkaan valita.
3
Napsauta "Valitse kaikki… keskustelut Saapuneet-kansiossa" -linkkiä, joka näkyy luettelon ensimmäisen sähköpostiviestin yläpuolella. Tämän linkin napsauttaminen saa Gmailin valitsemaan koko Saapuneet-kansion, ei vain ensimmäisen sivun.
4
Napsauta "Arkisto" -painiketta ruudun yläosassa. Gmail poistaa kaikki viestit Saapuneet-kansiostasi, vaikka ne pysyvätkin tililläsi.