Kun asetat Microsoft Excel -laskentataulukon, joka sisältää päivämäärätiedot, nopeutat tehtävääsi, jos annat Excelin tehdä työlästä työtä täyttääksesi yksittäisten päivämäärämerkintöjen sarakkeet. Microsoft Excelin Automaattinen täyttö -ominaisuus on kätevä kaikissa prosesseissa, jotka perustuvat yhden solun muodostamiseen asianmukaisella muotoilulla ja sisältötyypillä ja sen jälkeen muiden solujen täyttämisellä siihen liittyvillä tiedoilla. Voit valita vaihtoehtoja sen jälkeen, kun olet täyttänyt automaattisen täytön ja täytä solut päivämäärätiedoilla.
1
Napsauta sarakeotsikkoa valitaksesi päivämäärätietosi sijainnin. Napsauta Excel-valintanauhan Koti-välilehdessä Numero-osan oikeassa alakulmassa olevaa nuolta. Valitse päivämäärä numeromuodoluokkien luettelosta ja käytä sitten haluamaasi päivämäärätyyliä. Napsauta "OK" -painiketta sulkeaksesi Muotoile solut -valintaikkunan.
2
Kaksoisnapsauta sarakkeen yläosassa olevaa alkuperäistä solua valitaksesi sen. Kirjoita ensimmäinen päivämäärä sarakkeen ensimmäiseen soluun. Paina "Enter" -näppäintä vahvistaaksesi tietosi. Laajenna saraketta vetämällä sarakeotsikon oikeaa reunaa oikealle, jos valitsit päivämäärämuodon, joka sisältää viikonpäivän.
3
Vie kohdistin sen solun oikeaan alakulmaan, joka sisältää alkuperäisen päivämäärän. Kun kohdistin muuttuu mustaksi plusmerkiksi, vedä tätä täyttökahvaa alaspäin, kunnes saavutat sen alueen pohjan, jonka aiot täyttää tiedoilla.
4
Napsauta nimeämätöntä automaattisen täytön painiketta, joka näkyy viimeisen solun alla ja sen oikealla puolella, jonka yli vedit täyttökahvan. Avattava pudotusvalikko Automaattinen täyttö avautuu, jolloin voit valita sen seitsemän vaihtoehdon luettelosta. Jos valitset "Täytä sarja" -valintanapin, Excel täyttää solut päivämäärillä, jotka kasvavat yhdellä päivällä kirjoittamastasi päivämäärästä alkaen.
5
Automaattisen täytön avulla voit täyttää sarakkeen päivien tai kuukausien nimillä, levittää muotoilua käynnistyssolusta lisäämättä sen tietoja tai lisätä tietoja soveltamatta ensimmäisen solun muotoilua. Kaikki nämä vaihtoehdot näkyvät automaattisen täytön valikossa.