Älä unohda jättiläissaksia
Nauhanleikkausseremonia on vähän kuin häät. Riippumatta siitä kuinka kovasti yrität, viime hetkellä tapahtuu aina jotain, joka heittää suunnittelijat pyörteeksi. Joku unohti lähettää pinon kutsuja. Lentolehtiset ilmoittivat tapahtumasta torstaina, mutta antoivat väärän päivämäärän.
Pitopalvelu saapuu myöhään ja katkaravut ovat edelleen jäätyneet. Nauhaleikkaukset, kuten häät, ajoitetaan saamaan "Ta Da!" hetki. Huolehdi tärkeistä yksityiskohdista varmistaaksesi, että "Ta Da!" hetki on onnellinen.
Milloin on nauhanleikkausseremonia
Kaikki tilanteet eivät sovi nauhanleikkausseremoniaan. Sinulla on oltava jotain uutta ja suurta esiteltäväksi: upouusi yritys, uudet kaivaukset, iso uudistaminen kasvun huomioon ottamiseksi tai esimerkki uusista palveluistasi. Kun haluat kiinnittää huomiota suurella tavalla, nauhanleikkausseremonia aiheuttaa suuren tilaisuuden ilman, että sinun tarvitsee käyttää valtavasti rahaa.
Valitse päivämäärä ja aika
Anna itsellesi kuukausi aikaa suunnitella seremonia ja päästä niiden ihmisten kalentereihin, joihin haluat osallistua. Jos uusi tila on vielä valmis, odota, ennen kuin suunnittelet nauhanleikkauksen, kunnes olet varma, kun uusi tila todella on valmis. Älä ota urakoitsijan sanaa siihen. Monet asiat eivät ole hänen hallinnassaan, myös silloin, kun myyjät todella toimittavat.
Ota yhteyttä kauppakamariisi ja kaikkiin virkamiehiin, joihin haluat osallistua, ennen päivämäärän viimeistelyä. Heidän läsnäolonsa ansiosta yrityksesi ja uutiset näyttävät tärkeämmiltä. Varmista, että kaupungissa ei tapahdu mitään muuta sinä päivänä, koska se voi vetää osallistujat pois tapahtumastasi tai se voi viedä kaikki pysäköintipaikat, jotta ihmiset eivät pääse tapahtumaan.
Kysy kauppakamariltasi, mihin aikaan he suosittelevat. Älä pidä seremoniaa liian myöhään päivällä, jolloin auringonlasku vaikeuttaa hyvien valokuvien ottamista. Tunti ennen keskipäivää tai tunti iltapäivän jälkeen ihmiset voivat ottaa pidemmän lounaan. Klo 15.00 monet liikemiehet voivat irtautua, osallistua seremoniaan ja yrittää myös päästä kotiin aikaisin.
Levitä sanaa
Tee luettelo kaikista, joihin haluat osallistua. Soita pormestarille, läänikomissaareille ja muille arvohenkilöille pääsemään kalentereilleen ja kerro heille, että he odottavat virallista kutsua. Seuraa sähköpostiviestejä heille sekä ystävillesi ja läheisille liikekumppaneillesi. Käske myös heitä levittämään sanaa.
Soita paikalliselle tiedotusvälineille ja pyydä heitä esittelemään seremoniasi. Seuraa sähköpostiviestejä, joissa tiedot toistetaan.
Lähetä tapahtuma sosiaaliseen mediaan ja päivitä sivua, kun tapahtuma lähestyy. Muuta viestejäsi niin, että niistä tulee mielenkiintoisia ja jotta ihmiset palaavat takaisin. Ilmoita läsnäolostasi sosiaalisessa mediassa yrityksesi uutiskirjeessä ja sähköpostiviesteissä.
Löydä suuret sakset
Ihan totta! Kysy kammiosta, onko heillä seremoniallisia suuria saksia ja jättimäistä nauhaa. Monilla kammioilla on nämä käsillä ja tuovat ne tapahtumiin, kuten nauhanleikkauksiin ja uraauurtaviin seremonioihin. Jos kammiossasi ei ole suuria saksia ja jättimäistä nauhaa, tarkista paikallisista ja online-juhlatarvikekaupoista.
Toki muut sakset leikkaavat nauhan hienosti, mutta mikään muu sakset eivät sano "SUURET UUTISET!" valokuvissa kuten jättiläiset, seremonialliset sakset leikkaavat kirkkaan, leveän nauhan. Jos joudut ostamaan ne itse, saat niiden arvon takaisin ja enemmän liikearvosta, kun lainat saksia muille tulevina vuosina.
Valmista kutsut ja lehtiset
Kutsuja ja esitteitä varten tarvitset seuraavat tiedot:
- Kuka : Yrityksesi nimi
- MIKSI / MIKSI : Nauhanleikkausjuhla _ ___ (uusi rakennus, uusi sijainti jne.)
- MIKSI : Viikonpäivä, päivämäärä ja kellonaika (ts. Torstai 19. heinäkuuta 20__)
- WHERE : Tapahtuman osoite
- Vastaus : Puhelinnumero (ja nimi tarvittaessa, esim. "Soita Marionille numeroon (xxx) xxx-xxxx alanumero X")
- Virvokkeita tarjoillaan
Ihmiset, jotka ovat aidalla tulossa tai joilla on useita kutsuja samaan aikaan, tulevat usein sinun luokse - jos tarjoat ruokaa. Jos pidät tapahtuman järjestetyksi, kirjoita kutsuun jotain, joka osoittaa, että tarjolla on parempaa ruokaa kuin perunalastuja ja booli. Voit esimerkiksi kirjoittaa: "Le Chefin valikoimasta saa alkupaloja."
Lähetä kutsut, postilehtiä
Kysy paikallisilta painotaloilta ideoita ja pyydä tarjouksia kutsuista ja esitteistä, jotka lähetät kaupunkiin. Painotalojen pitäisi pystyä näyttämään sinulle esimerkkejä siitä, mitä he ovat tehneet aiemmin. Älä kopioi jonkun muun tarkalleen; kysy sen sijaan heidän asiantuntemustaan sanamuodon ja värien muuttamisessa. Tai suunnittele se itse, kirjoita kaikki kopiot ja vertaa painotalon tarjouksia ja päivämääriä, jolloin ne voivat olla valmiina sinulle.
Kyllä, saatat saada tulostuksesi halvemmaksi verkossa tai isossa toimistotarvikekaupassa. Mutta tukemalla paikallisia toimittajia he tukevat sinua ja ohjaavat asiakkaita sinuun jatkossa.
Lisää kirjekuoriin palautusosoite, jotta tiedät, jos niitä ei toimiteta. Lähetä lentolehtisiä ympäri kaupunkia, lähetä tiedotusvälineitä ja pyydä työntekijöitä / ystäviä jakamaan ne.
Suunnittele seremonia
Tee tarkistuslista siitä, mitä haluat tapahtua seremoniaasi:
- Emcee / Isäntä - Joku yrityksesi tai kaupungin "julkkis"? Emcee esittelee kaiuttimet ja pitää tapahtuman liikkeellä
- Kaiuttimet - Kuka puhuu uutisistasi, antaa lyhyen yhteenvedon ja kiitokset? Enintään 2 kaiutinta, kukin 2-3 minuuttia
- Nauhaleikkuri / haltijat - Pitäisi olla omistajia, kumppaneita jne., Joita reunustavat kauppakamarin arvohenkilöt ja muut VIP-jäsenet, ehkä perhe
- Viihde / esittely / oppaat - Musiikki, taikuri, uuden tuotteen demo? Kuhunkin huoneeseen sijoitetut ihmiset selittävät mitä uutta?
- Ruoka - Valitse ja varaa pitopalvelu. Ruoan tulisi olla yksinkertaista ja helposti syötävää.
- Valokuvaaja - Palkkaa oma valokuvaaja, jotta et ole riippuvainen mediasta.
Pyydä ajoitettuja puhujia pitämään puheensa ennen nauhanleikkausta, koska väkijoukko yleensä hajoaa heti sen jälkeen. Suunnittelu etukäteen vähentää myös sekaannusta tapahtumassa. Suunnittele koko tapahtuman pitäminen yhdestä kahteen tuntiin.
Lähetä muistutusviikkoja viikkoa ennen seremoniaa. Ota sitten edellisenä päivänä yhteyttä kammioon ja paikallisiin tiedotusvälineisiin varmistaaksesi, että joku on läsnä.