Yritykset tarvitsevat kirjanpitojärjestelmiä seuratakseen toimintansa kustannuksia. Kaksi yleisimmin käytettyä järjestelmää ovat perinteiset kustannukset ja toimintoperusteiset kustannukset. Yksi näistä on helppokäyttöinen ja halpa toteuttaa, kun taas toinen maksaa enemmän käyttöä, mutta antaa sinulle suuremman tarkkuuden.
Kärki
Perinteinen kustannuslaskenta lisää keskimääräisen yleiskustannuksen tuotteiden valmistuksen välittömiin kustannuksiin, ja sitä käytetään parhaiten, kun yrityksen yleiskustannukset ovat pienet verrattuna välittömiin tuotantokustannuksiin. Toimintaperusteinen kustannuslaskenta identifioi kaikki kunkin tuotteen valmistukseen liittyvät erityiset yleiskustannukset.
Perinteinen kustannuslaskenta
Perinteinen kustannuslaskenta lisää keskimääräisen yleiskustannuksen tuotteiden valmistuksen välittömiin kustannuksiin. Yleiskustannuksia sovelletaan kustannustekijöiden, kuten tuotteen valmistamiseen tarvittavien työtuntien määrän perusteella.
Perinteisen kustannuslaskennan edut ja haitat
Perinteisiä kustannuslaskelmia käytetään parhaiten, kun yrityksen yleiskustannukset ovat pienet verrattuna välittömiin tuotantokustannuksiin. Se antaa kohtuullisen tarkat kustannusluvut, kun tuotantomäärä on suuri, eikä yleiskustannusten muutokset aiheuta merkittävää eroa laskettaessa tuotantokustannuksia. Perinteiset kustannuslaskentamenetelmät ovat halpoja toteuttaa.
Yritykset käyttävät yleensä perinteisiä kustannuslaskentoja ulkoisiin raportteihin, koska ulkopuolisten on helpompaa ymmärtää niitä. Se ei kuitenkaan anna johtajille tarkkaa kuvaa tuotekustannuksista, koska yleiskustannusasteiden soveltaminen on mielivaltaista ja sitä sovelletaan yhdenmukaisesti kaikkien tuotteiden kustannuksiin. Yleiskustannuksia ei kohdenneta tuotteille, jotka tosiasiallisesti kuluttavat yleisiä toimintoja.
Perinteistä kustannuslaskentamenetelmää voidaan parhaiten käyttää valmistajille, jotka valmistavat vain muutamia erilaisia tuotteita.
Toimintaperusteinen kustannuslaskenta
Toimintaperusteinen kustannuslaskenta identifioi kaikki kunkin tuotteen valmistukseen liittyvät erityiset yleiskustannukset. Kaikki tuotteet eivät vaadi kaikkien yleiskustannusten tukea, joten ei ole järkevää soveltaa samoja yleiskustannuksia kaikkiin tuotteisiin.
Kirjanpitäjät loivat ABC-menetelmän ratkaistakseen epätarkkuudet, jotka johtuvat perinteisestä kustannuslaskentamenetelmästä. Johtajat tarvitsivat tarkempia kustannuslaskentamenetelmiä selvittääkseen, mitkä voitot olivat todella kannattavia ja mitkä eivät.
Perinteinen ero perinteisten kustannusten ja ABC-kustannusten välillä on, että ABC-menetelmät lisäävät välillisten kustannuspoolien määrää, joka voidaan kohdistaa tietyille tuotteille. Perinteinen menetelmä vie yhden poolin yrityksen kaikista yleiskustannuksista allokoida kaikille tuotteille.
Hyödyt ja haitat toimintoperusteiseen kustannuslaskentaan
Toimintaperusteinen kustannuslaskenta on tarkin, mutta se on myös vaikein ja kalliin toteuttaa. Se sopii paremmin yrityksille, joilla on korkeat yleiskustannukset ja jotka valmistavat tuotteita, eikä palveluita tarjoaville yrityksille. Suurta määrää erilaisia tuotteita valmistavat yritykset suosivat toimintoperusteista järjestelmää, koska se antaa tarkemmat kustannukset jokaiselle tuotteelle. Toimintaperusteisella yleiskustannusten kohdentamisella on helpompi tunnistaa alueet, joissa kulutetaan tuhlausta kannattamattomille tuotteille.
Perinteisten tai toimintoperusteisten kustannusten laskeminen ei ole helppoa. Valintasi tulisi riippua raportoinnin tarkoituksesta ja siitä, kuka näkee tiedot. Johtajat tarvitsevat tarkat tuotekustannukset ja käyttävät mieluummin toimintoperusteista kirjanpitojärjestelmää. Vaikka tämä järjestelmä on kalliimpi, se tarjoaa parempaa tietoa, jonka avulla johtajat voivat tehdä kannattavampia päätöksiä pitkällä aikavälillä.
Ulkoisessa raportoinnissa yritykset käyttävät edelleen perinteistä kustannuslaskentajärjestelmää, mutta se on vanhentunut, kun ulkopuoliset vaativat tarkempaa tietoa yrityksestä.