Kun muokkaat Microsoft Excel -taulukon arvoja, F9-painikkeen painaminen päivittää laskelman manuaalisesti. Säädä ohjelmavaihtoehtoja manuaalisesta automaattiseen, jotta vältetään ikävä tehtävä painaa tätä painiketta toistuvasti ja vaarantaa virheellinen laskenta. Automaattinen asetus antaa Excelille mahdollisuuden laskea uudelleen, kun uusi arvo vaikuttaa kaavaan. Säästät aikaa ja näppäinpainalluksia päivitetyn työkirjan luomiseen kollegojesi ja asiakkaidesi arvosteluun.
Työkirjan laskentavaihtoehdot
1
Napsauta "Tiedosto" -välilehteä, "Asetukset" ja napsauta sitten "Kaavat" -välilehteä valintaikkunassa.
2
Napsauta Laskentavaihtoehdot-osion Automaattinen-kohdan vieressä olevaa valintanappia.
3
Tallenna ja sulje napsauttamalla “OK”.
Kaavat
1
Syötä tietosi laskentataulukkoon. Vältä jättämästä tyhjiä soluja alueelle.
2
Napsauta Kaavat-välilehteä ja napsauta sitten Laskenta-ryhmän "Laske asetukset" -nuolta avataksesi luettelon. Napsauta lisätäksesi rasti kohdan Automaattinen-kohtaan.
3
Napsauta solua valitaksesi, missä haluat laskelman näkyvän. Napsauta esimerkiksi rivin viimeisen solun oikealla puolella olevaa tyhjää solua tai napsauta tyhjää solua tietosarakkeen alla.
4
Napsauta Kaavat-välilehteä ja napsauta sitten AutoSum tai muuta toimintoa Funktiokirjasto-ryhmässä. Napsauta vaihtoehtoisesti Koti-välilehteä ja napsauta sitten AutoSum tai muuta toimintoa muokkausryhmässä. Napsauttamalla avattavan AutoSum-luettelon nuolipainiketta näet "Keskiarvo", "Laske numerot", "Max", "Min" ja "Lisää toimintoja". Kaava näkyy valitussa solussa ja animoitu, katkoviiva ympäröi arvoja.
5
Aktivoi ja näytä laskenta solussa painamalla “Enter”. Pisteviiva katoaa. Kun muokkaat tätä riviä tai saraketta uusilla arvoilla, laskentataulukko päivittyy uuden laskelman kanssa.