Tietotekniikka ja sen käyttötavat liikkeenjohdossa

Teknologian innovaatioiden myötä syntyy uusia yrityksiä. Lisäämällä liiketoimintaa tekniikka tulee auttamaan helpottamalla asioita. Nämä kaksi ovat symbioottisessa suhteessa, joka varmistaa, että ne ovat aina rinnakkain.

Liiketoiminta on ollut olemassa esihistoriasta lähtien. Se voi olla alkanut muulla kuin vaihtokaupalla, jos uskotaan historiakirjoihin, mutta se on sittemmin muuttunut joksikin paljon monimutkaisemmaksi, eikä mikään niistä olisi ollut mahdollista ilman tekniikkaa. Suurimmat teollisuudenalat maailmassa romahtaisivat, jos tietotekniikan olemassaolo ja käyttö kaapattaisiin yhtäkkiä yrityksiltä. Tämä johtuu siitä, että suurinta osaa liiketoimista ei voida toteuttaa 2000-luvulla ilman tekniikkaa.

Teknologia on välttämätöntä liiketoiminnassa

Vuosien varrella tekniikka on aiheuttanut räjähdyksen kaupassa ja kaupassa. Teknologian takia monet perinteiset liiketoimintamallit ja -konseptit mullistettiin. Teknologia antoi meille mahdollisuuden nähdä asiat uudesta näkökulmasta ja lähestyä jo tekemäämme uudesta näkökulmasta. Teknologia lisäsi myös liiketoiminnan tehokkuutta.

Joitakin alueita, joilla teknologia on elintärkeää liiketoiminnalle, ovat myyntipistejärjestelmät, tieto- ja viestintätekniikan käyttö hallinnossa, kirjanpitojärjestelmät ja muut jokapäiväisen liiketoiminnan monimutkaiset näkökohdat. Jopa jotain niin yksinkertaista kuin aikanaan vallankumouksellinen laskin syntyi tekniikan takia. On vaikea kuvitella paluuta tehtävien suorittamiseen manuaalisesti. Se veisi meidät noin sata vuotta sitten.

Teknologia tuen ja turvallisuuden lähteenä

Teknologia antaa meille mahdollisuuden automatisoida lukuisia prosesseja, mikä lisää siten tuottavuuttamme. Tämä on mahdollista, koska se antaa meille mahdollisuuden käyttää vähemmän resursseja, mikä antaa meille mahdollisuuden parantaa laatua alhaisin kustannuksin ja parantaa nopeutta, jolla voimme toimittaa asiakkaille. Prosessin aikana on tullut mahdollista palvella entistä enemmän asiakkaita.

Teknologian avulla on myös helppo tallentaa enemmän tietoja säilyttäen samalla niiden eheys. Pystymme paremmin tallentamaan arkaluonteisia ja luottamuksellisia tietoja tavalla, joka tekee niistä vähemmän alttiita tietoturvaloukkauksille. Tiedot voidaan hakea heti tarvittaessa, ja ne voidaan analysoida paitsi tutkimaan menneitä trendejä myös ennustamaan tulevaisuutta. Tämä puolestaan ​​voi auttaa päätöksentekoprosessissa.

Teknologia linkkinä maailmaan

Viestintä on osa liiketoimintaa. Joten kuljetus ja prosessit tekevät liiketoiminnasta monimutkaisten prosessien verkon, jotka ovat vuorovaikutuksessa keskenään. Teknologian avulla on ollut mahdollista globalisoida liiketoimintaa. Nyt lähes kuka tahansa voi harjoittaa liiketoimintaa käytännössä missä tahansa, mistä tahansa talonsa huoneesta ..

Teknologia on mahdollistanut yritysten laajemman ulottuvuuden maailmassa. Paras esimerkki tästä on Internet ja World Wide Web. Internet on nyt tärkeä osa kaikkien yritysten markkinointikampanjoita, koska se antaa yritykselle mahdollisuuden houkutella asiakkaita maailmanlaajuisesti.

Kun tekniikka on hyvin integroitu liiketoimintaan, se on tehnyt elämästä itsestään arvokkaan. Olisi kuitenkin typerää kieltää, että tekniikalla on myös liiketoiminnalle aiheutuvia uhkia. Näitä ovat toiminnan ja organisaatioiden tekemät haitalliset toimet, kuten hakkerointi. Tämän vuoksi on tärkeää, että yritykset käyttävät vastuuta käyttäessään teknologiaa liiketoiminnan harjoittamiseen. Teknologian tuomien hyvien ominaisuuksien lisäksi on myös joitain huonoja, jotka on myös käsiteltävä. Kaiken kaikkiaan se on jotain, joka on kaikkien matkatavaroiden arvoinen, ja meidän on tunnustettava ja käytettävä sitä vastuullisesti liiketoimintamme parantamiseksi.

Kuinka tietotekniikka vaikuttaa yritystoimintaan?

Teollinen vallankumous muutti asioita liike-elämässä, tehostamalla monia prosesseja ja lisäämällä tuottavuutta sata kertaa. Liikemaailma pysyi kuitenkin jonkin verran paikallaan vuosisadan ajan. Teknologian vallankumouksen ja tekniikan käytön avulla liike muuttui kuitenkin vieläkin häiritsevämmin kuin teollisen vallankumouksen aikana, ja olisi turvallista sanoa, että asiat eivät koskaan ole enää entisellään. Nopeus, jolla tekniikka kehittyy ja sopeutuu, on eksponentiaalinen siihen pisteeseen asti, jossa kaikki yritykset ovat aallon pyyhkäisemät riippumatta siitä, ovatko ne valmiita siihen vai eivät. Ei näytä siltä, ​​että olisimme edistyneet niin paljon, mutta edes 5 vuotta sitten sosiaalisessa mediassa ei ollut mitään kulutusliikettä, matkapuhelimia ei käytetty liiketoimintaan, pilvipohjaisia ​​ratkaisuja ei ollut olemassa,App Generation ei ollut vielä syntynyt, ja omni-channel markkinointi oli ottamassa vauvan askeleitaan.

Teknologia on juuri muuttanut liiketoiminnan kaikkia osa-alueita suurella tavalla, eikä tätä ole koskaan tapahtunut näin nopeasti historiassa. Tarkemmin sanottuna tässä on muutama tapa, jolla tietotekniikka on vaikuttanut liiketoimintaan:

Mobiiliratkaisujen tulo

Monet pitävät liikkuvuutta yrityksen seuraavana suurena rajana. Googlen algoritmit heijastavat tätä, koska ne asettavat mobiilisivustot etusijalle. Yrityksesi ja sen kaikki osa-alueet voidaan hoitaa vain tabletilla tai älypuhelimella. Sisältömarkkinoinnista asiakassuhteisiin, myyntiin, taustakohteisiin, kuten laskutukseen ja toimitukseen, kaikki tämä voima on sinun käsissäsi.

Mutta mobiiliratkaisut eivät koske vain yrityksiä; ne koskevat myös kuluttajia. Tuhatvuotinen sukupolvi käyttää puhelimiaan kaikkeen ostamisesta ja myymisestä kokemusten jakamiseen ystävien kanssa ja paikallisten yritysten löytämiseen.

Pilvilaskennan ilmiö

Pilvilaskenta on mahdollistanut yritysten ulkoistaa monia toimintojaan kolmansille osapuolille Internetin avulla. Se mahdollistaa muuttuvien datapakettien käsittelyn, mutta myös yritysten mahdollisuuden laajentua nopeasti ja omaksua liikkuvuus ilman, että heidän on huolehdittava kaatumisista, seisokkeista ja kadonneista tiedoista. Tämä on mahdollistanut pienten ja keskisuurten yritysten pääsyn resursseihin, jotka olisivat maksaneet heille omaisuuden vain muutama vuosi sitten. Itse asiassa pelikenttä on tasattu.

Lisääntynyt asiakassegmentti

Koska yhä enemmän tietoa virtaa, on nyt paljon helpompaa analysoida ja saada syvällinen käsitys asioista, joita asiakkaat etsivät. Analytics-palvelut laajenevat päivittäin ja antavat yrityksille mahdollisuuden segmentoida näkymänsä yhä tarkempiin ryhmiin, mikä helpottaa heidän kohdentamistaan ​​ja saada enemmän hyötyä mainosrahastaan. Jotain niin yksinkertaista kuin Google-tilin käyttäminen voi kertoa yritykselle, mistä käyttäjä on kotoisin, millaista selainta he käyttävät, miten he törmäsivät verkkosivustoon, mitä he tekevät tällä verkkosivustolla, kuinka kauan he todennäköisesti pysyvät ja missä vaiheessa he päättävät lähteä. On vielä kehittyneempiä analyysipalveluita, joiden avulla yritykset voivat entistä paremmin jalostua tällä segmentillä parantaakseen tuloksensa huomattavasti.

Lisääntynyt liitettävyys

Teknologia on helpottanut ihmisten yhteydenpitoa. Halusitpa sitten kommunikoida työntekijöiden ja työtovereiden kanssa videopuhelun kautta tai lähettämällä sähköposteja viesteihin, mobiiliteknologia ja avaruudessa tapahtuva jatkuva innovaatio ovat mahdollistaneet viestinnän uudelle hyperrealismin tasolle .

Kustannusten pienentäminen ja hyötyjen lisääntyminen

On kaksi pääasiaa, jotka ovat tulleet yhteen tekemään niin sanotut "ostajamarkkinat" mahdolliseksi. Nämä ovat tosiasia, että tarvittavien ohjelmistoratkaisujen luomisessa tarvittavat laitteistot ja ohjelmistot ovat tulleet edullisemmiksi, ja tosiasia, että yhä useammat yrittäjät, jotka ovat myös teknisesti taitavia, ilmestyy päivittäin käyttämään näitä tekniikoita. Oli aika, jolloin suuryrityksellä kesti noin vuosi rakentaa taustajärjestelmäjärjestelmä. Nyt muutaman korkeakoulututkinnon suorittaneen kestää saman viikon rakentaminen. Koska ratkaisuja tarjotaan kohtuuhintaisesti ja erittäin helppokäyttöisiä, yritysten ei tarvitse sijoittaa niihin liikaa rahaa, mikä on helpottanut liiketoimintaa.

Muuttuva kuluttajakanta

Tuhatvuotiset ovat täysi-ikäisiä, ja ne ovat nyt voima, joka ajaa modernia taloutta. Melko pian yli puolet amerikkalaisesta työvoimasta koostuu vuosituhannista ja melko pian he ovat myös tulossa huippurikkauteensa, jossa heillä on paljon rahaa käytettävä ja hyvin vähän taloudellisia velvoitteita, mikä antaa heille paljon käytettävissä olevia tuloja. Niitä on enemmän kuin ikäluokkia ja ne ovat paljon liberaalimpia lompakkojensa suhteen. Ne koskevat myös välitöntä tyydytystä. Ne on myös kasvatettu Internetissä. Ne ovat yhteydessä toisiinsa, teknisesti taitavia ja valmiita kuluttamaan. Yritysten on sopeuduttava tähän uuteen asiakaskuntaan, jos he aikovat menestyä.

Yritysten sosiaalisten vaikutusten huomioiminen enemmän

Et voi enää olettaa, että yrityksesi toimii tyhjiössä. Sosiaalinen verkostoituminen on tehnyt maailmasta pienemmän paikan, jossa käyttäjät voivat muodostaa yhteyden riippumatta siitä, kuka he ovat, mistä he ovat ja kuinka varakkaita he ovat. Vain muutama vuosi sitten olisit voinut päästä toimeen, jos asiakaspalvelusi olisi vain kunnossa. Nyt sinun on ponnisteltava enemmän, jos et halua epäedullisia arvioita arvostelusivustoilta ja ihmisiä, jotka käyvät sosiaalisessa mediassa palvelustasi. Yritysten on siis oltava varovaisia ​​online-maineensa suhteen ja työskenneltävä digitaalisen jalanjälkensä puolesta.

Seisonta-ajan loppu

Tämä on itse asiassa tekniikan kielteinen vaikutus. Yhteyksien lisääntyessä yksilöillä on nyt vähemmän ja vähemmän aikaa itselleen. Lomalla näyttää olevan kaikki, mutta siitä on tullut menneisyyttä, ja useimmat ihmiset työskentelevät lomalla ollessaan. Koska voimme aina käyttää sähköposteja, tekstejä ja sosiaalista mediaa puhelimiemme ja kannettaviemme tietokoneiden kautta, on vaikeampaa vain irrottaa ja lopettaa.

Miksi tietotekniikka on tärkeää organisaatiolle?

Saatat olla hieman vaikeaa ymmärtää tietotekniikan merkitystä organisaatiolle, jos et ole IT-ammattilainen. On kuitenkin olemassa lukuisia tapoja, joilla tietotekniikka on ratkaisevan tärkeää organisaatiolle.

Liiketoiminta

Liikemaailma muuttui ikuisesti, kun tietokoneet tuotiin paikalle. Yritykset voivat hyödyntää tietotekniikkaa tietokoneiden ja erilaisten ohjelmistojen avulla suorittaakseen toimintansa sujuvammin. He käyttävät sitä eri osastoilla, mukaan lukien rahoitus, valmistus, henkilöstöresurssit ja turvallisuus.

Koulutus

Koulutus on yksi tekniikan rajoista ja kasvaa tekniikan mukana päivittäin. On tärkeää, että koulutus pystyy pysymään mukana tekniikan kehityksessä tavoittamalla opiskelijat tavalla, joka auttaa heitä riittävästi valmistautumaan tulevaisuuteen. Tämän päivän luokkahuoneemme opiskelijoiden on tarkoitus olla huomispäivän ajattelijoita, liikemiehiä, opettajia ja sijoittajia, joten heidän valmistamiseen tulisi käyttää tekniikkaa. Tähän sisältyy vempainten käyttö opetuksessa, kuten tietokoneet, matkapuhelimet ja tabletit, sekä Internetin käyttö oppimisen välineenä.

Rahoittaa

Koska verkossa tapahtuu yhä enemmän tapahtumia, on tärkeää, että rahoitus- ja turvallisuuslaitokset tekevät yhdessä Internetiä turvalliseksi paikaksi. Kun Internetissä tehdään enemmän tapahtumia, tarvitaan lisää verkkoja ja parempaa turvallisuutta, jolloin pankit voivat pitää ostot ja myynnin turvassa.

Terveys

Tietotekniikan parannusten myötä terveydenhuoltoalan uudistaminen on helpompaa. Lääketieteelliset toimistot pystyvät nyt jakamaan lääketieteellistä tietoa keskenään, ja he voivat saada terveystietosi aiemmilta lääkäreiltäsi. Tämä mahdollistaa nopean hoidon toimittamisen ja kustannusten pienentämisen.

Turvallisuus

Kun yhä useampi tapahtuma tehdään verkossa, turvallisuuden tarve on jatkuvasti kasvava. Tietotekniikka antaa sinun pitää tietosi turvassa ja vain sinä käytettävissä. Salaus ja salasanat käyttävät digitaalisia tietojasi piilossa turvallisesti, ja niihin pääsevät vain ne, joilla on lupa.

Kuinka voin käyttää tekniikkaa toimimaan tehokkaammin?

Yrityksen omistajana mietit todennäköisesti, kuinka voit käyttää tekniikkaa sen maksimaalisen potentiaalin kannalta yrityksellesi.

Ensinnäkin, integroi viestintä organisaatiossasi tekniikan avulla. Anna työntekijöidesi olla samalla sivulla keskenään, käyttämällä esimerkiksi yhteistyöalustoja ja sosiaalista mediaa pitääkseen kaikki ajan tasalla liiketoiminnassa tapahtuvasta ja mihin suuntaan. Näin ne ovat synkronoituja yrityksen tavoitteiden kanssa, ja heidän tuottavuutensa paranee merkittävästi.

Voit myös käyttää tekniikkaa asiakkaidesi palvelun parantamiseen antamalla heille palautetta tuotteistasi ja palveluistasi sekä ehdotuksia parannettavaksi.

Parantamalla tietoturvastandardeja, voit myös poistaa salasanat kokonaan ja kokeilla biometrisiä turvajärjestelmiä, jotka eivät vaadi sinua muistamaan kymmenkunta salasanaa kerralla.