Kuinka erottaa sähköpostiosoitteet

Pienyrityksen hoitaminen vaatii jatkuvaa viestintää ja yhteistyötä työntekijöiden välillä. Sinulla ei kuitenkaan välttämättä ole etua kokopäiväisestä tietotekniikkaosastosta tai ammattimaisesti ylläpidetyistä postituslistoista. Osoitteiden oikea lähettäminen useille vastaanottajille voi auttaa pitämään kaikki ajan tasalla ja yrityksesi sujuvan. Useiden sähköpostiosoitteiden erottamiseen käytetyt merkit voivat vaihdella hieman sähköpostiohjelmasta toiseen.

1

Syötä vastaanottajien sähköpostiosoitteet sähköpostiohjelman Vastaanottaja, Kopio tai Piilokopio-kenttiin. Vastaanottajat, jotka suoraan osallistuvat sähköpostinvaihtoon ja joiden odotetaan vastaavan, on sisällytettävä Vastaanottaja-kenttään. Ihmiset, joiden tulisi saada tieto sähköpostinvaihdosta, mutta joiden ei tarvitse toimia, tulisi sisällyttää hiilikopio-, kopio- tai sokea kopio, piilokopio-kenttiin. Sokean kopion vastaanottajat piilotetaan kaikilta vastaanottajilta.

2

Erota useita sähköpostiosoitteita puolipisteellä. Kirjoita esimerkiksi seuraava lähettääksesi sähköpostia työntekijöillesi Johnille ja Jillille: [email protected]; [email protected].

3

Ota pilkku käyttöön erottimena Microsoft Outlookissa. Valitse Työkalut-valikosta "Asetukset". Napsauta "Sähköpostiasetukset" ja sitten "Sähköpostin lisäasetukset". Valitse "Salli pilkut osoitteen erottimena" "Lähetettäessä viestiä" -välilehdestä. Kommat ovat oletusarvoisesti käytössä joissakin sähköpostiohjelmissa, mukaan lukien Google Gmail.