Työsähköpostitilin linkittäminen Gmail-tiliisi on yksinkertainen tehtävä Gmailin käyttäjäystävällisten asetusten ansiosta. Gmail tarjoaa myös suodatustoiminnon, ja se on usein helpompi asettaa älypuhelimiin kuin MS Exchangea tai muuta tavallista POP- ja IMAP-protokollaa käyttävät tilit. Kun olet linkittänyt työsähköpostisi Gmailiin, kaikki nämä sähköpostit ohjataan Gmail-tilisi läpi ja ne merkitään alkuperäisiksi työtililtäsi. Sinulla on myös mahdollisuus vastata samalla sähköpostilla, jotta vastaanottajat eivät tiedä, että sähköposti lähetettiin Gmailin kautta.
1
Kirjaudu Gmail-tiliisi. Siirry näytön oikeaan yläkulmaan kohtaan "Tilin asetukset".
2
Siirry kohtaan "Tilit ja tuonti" ja napsauta "Lisää POP3-tili". Tämä on puolivälissä sivua. Kirjoita sähköpostiosoite, jonka haluat tarkistaa Gmailin kautta. Kun olet napsauttanut Seuraava, avautuu ikkuna, jossa kysytään käyttäjänimeä, salasanaa ja POP3-palvelinta.
3
Valitse "Jätä kopio haetusta viestistä palvelimelle" -valintaruutu, jos haluat aina pitää kopion sähköposteistasi työpalvelimellasi.
4
Valitse valintaruutu Tunnista saapuvat viestit, jos haluat, että kaikilla työsähköposteillasi on yksilöllinen tunniste, joka tunnistaa ne nopeasti työsähköpostista peräisin oleviksi.
5
Napsauta "Seuraava" ja näyttöön tulee ikkuna, jossa kysytään, haluatko lähettää viestejä työosoitteellasi.
6
Napsauta ruutua, jossa lukee "Kyllä, haluan pystyä lähettämään sähköpostia." Seuraava kehote pyytää nimeä, jonka haluat näkyvän, kun lähetät sähköpostia. Napsauta "Seuraava".
7
Sinulla on nyt kaksi vaihtoehtoa. Ensinnäkin voit reitittää Gmail-palvelimien kautta. Jos valitset tämän, sinun on lähetettävä vahvistus ja annettava koodi, ja asennus on valmis. Koska tämä on kuitenkin työsähköposti, on suositeltavaa lähettää työverkkopalvelimiasi.
8
Jos valitsit lähetyksen työverkkopalvelimen kautta, syötä SMTP-palvelin ja työpostin porttinumero.
9
Syötä käyttäjätunnus ja salasana työsähköpostille ja valitse suojatulle yhteydelle joko TSL tai SSL. Jos TSL ei toimi, kokeile SSL: ää. Jotkin palvelinyhteydet eivät tue TSL: ää. Valitse Lisää tili.
10
Kun todennus on vahvistettu, koodi lähetetään työosoitteeseesi. Kirjaudu työosoitteeseesi, hae koodi ja kirjoita se Gmail-asetuksiin. Varmista, että valitset vaihtoehdon Vastaa samasta osoitteesta, johon viesti lähetettiin, Gmail-asetusten Tilit ja tuonti -välilehdessä.