Microsoft Outlook sisältää tekstiviestiominaisuuden, jonka avulla voit lähettää tekstiviestejä samalla tavalla kuin normaalisti lähetät tai välität sähköpostiviestin tai kalenteritapaamisen yhteyshenkilölle. Jotta voisit käyttää standardin ilmaista Outlook SMS -ominaisuutta, yritykselläsi on oltava Microsoft Exchange Server 2010 -tili ja älypuhelin tai langaton laite, jossa on Windows Mobile 6.5 -käyttöjärjestelmä tai uudempi. Monet yritykset eivät täytä näitä vaatimuksia, joten Outlook tarjoaa toisen tavan lähettää tai välittää viestejä kolmannen osapuolen tekstiviestipalvelun kautta, joka linkittää ohjelmaan lähettääksesi ja vastaanottaaksesi tekstiviestejä puolestasi. Outlookin rekisteröitymisprosessin aikana tähän palveluun voit valita nykyisen langattoman palveluntarjoajan tekstiviestipalvelun tai toisen langattoman palveluntarjoajan.
Määritä tekstiviestipalvelu Outlookissa
1
Käynnistä Microsoft Outlook.
2
Napsauta valintanauhan Koti-välilehden Uusi ryhmä -painiketta Uusi ryhmä.
3
Valitse "Tekstiviesti (SMS)" avattavasta valikosta käynnistääksesi Määritä tekstiviestitili (SMS) -ikkuna. Napsauta "Seuraava" -painiketta.
4
Napsauta "Etsi tekstiviestipalvelu matkapuhelinoperaattorillesi" Outlook Mobile Service Account -valintaikkunassa.
5
Napsauta yrityksesi langattoman palvelun maa- tai alueasetusta vaihtoehtoluettelossa. Valitse langaton palveluntarjoajasi tai napsauta toisen palveluntarjoajan linkkiä, jos palvelusi ei näy luettelossa.
6
Napsauta Kyllä-painiketta ruudussa, jossa kysytään, haluatko lisätä tilin tähän verkkopalveluun Outlookissa. Nyt kun olet määrittänyt palvelun Outlookissa, lähetä tekstiviesti ohjelmasta noudattamalla Lähetä tekstiviesti Outlookissa -osan ohjeita.
Lähetä tekstiviesti Outlookissa
1
Napsauta Koti-välilehden Uusi ryhmä -kohdassa "Uudet tuotteet".
2
Valitse "Tekstiviesti (SMS)" avattavasta valikosta avataksesi Tekstiviesti-ikkunan.
3
Kirjoita vastaanottajan nimi tai napsauta Vastaanottaja-painiketta valitaksesi vastaanottajan osoitekirjastasi.
4
Kirjoita viesti ikkunan alaosassa olevaan pääikkunaan. Voit lisätä hymiön napsauttamalla sitä Lisää muokkausryhmään Tekstiviesti-välilehdessä viestieditorin yläpuolella.
5
Lue viesti ikkunan vasemmalla puolella olevassa esikatseluruudussa.
6
Napsauta Lähetä-painiketta lähettääksesi tekstiviestin Outlookista.
Lähetä tai välitä Outlook-viestejä tekstiviestinä
1
Napsauta "Valikot" -välilehteä näytön yläosassa olevassa valintanauhassa. Napsauta "Työkalut" -valikkopainiketta ja valitse avattavasta valikosta "Outlook-asetukset".
2
Napsauta "Mobile" -välilehteä Outlookin Asetukset-ikkunan vasemmassa ruudussa.
3
Napsauta "Määritä edelleenlähetys" -painiketta Forward Outlook Items -otsikon alla.
4
Valitse ja ota käyttöön "Lähetä kaikki Outlook-kohteet, jotka täyttävät kaikki valitut ehdot" -valintaruutu. Kirjoita matkapuhelinnumero, johon haluat lähettää viestit, valintaruudun alla olevaan kenttään. Voit kirjoittaa useita numeroita pilkuilla erotettuna.
5
Valitse sovellettavat valintaruudut ja valitse, mitkä viestit välitetään edelleen tekstiviesteille. Voit valita Sähköpostit, joissa on nimesi tai tiettyjen yhteyshenkilöiden nimet Vastaanottaja-kentästä. kokouspyynnöt ja päivitykset; tietyille postitusryhmille lähetetyt sähköpostit ja erittäin tärkeällä tilalla merkityt viestit.
6
Napsauta "OK" -painiketta ja napsauta sitten "Käytä" tallentaaksesi muutokset. Outlook käyttää nyt valitsemiasi asetuksia lähettääksesi sähköpostiviestit määritettyihin SMS-numeroihin.