Luottomyyjä tarkoittaa, että sinun on seurattava avoimia tilejä ja asiakkaiden saldoja. Kirjaa saapuva asiakasmaksu pääkirjan myyntitilille vähentämään tilin erääntynyttä saldoa. Kun ymmärrät kirjanpitoyhtälön molemmat puolet, voit lähettää tapahtuman tarkasti ja välttää pääkirjaongelman.
1
Tunnista lasku, johon maksua sovelletaan. Varmista, että maksun summa vastaa asiakkaasi saamaa laskua tai vastaa tarkasti myyntialennusta.
2
Luo päiväkirjamerkintä, jotta maksu tunnistetaan kirjanpidon saantitililtä. Maksu kirjataan luottotiliksi saamiselle. Luo vastaava veloitus käteistilille yhtä suuri summa, jotta vastaanotettu raha tunnistetaan maksuna. Esimerkiksi laskun 1 500 dollarin maksu kirjataan pääkirjaan 1 500 dollarin hyvityksenä "Myyntisaamiset" ja 1 500 dollarin veloitus "Käteiseen".
3
Muokkaa päiväkirjamerkintääsi hieman, jos asiakas käyttää käteisalennusta. Kirjaa koko laskun summa saamisetilille hyvityksenä vähentäen saamista. Kirjaa todellinen summa käteistilille veloituksena, mikä heijastaa pankkiin talletettua fyysistä maksua. Kirjaa ero veloituksena myyntialennuksen pääkirjatilille. Esimerkiksi, jos asiakas maksoi 1200 dollarin laskun 5 prosentin alennuksella, hyvitetään "Myyntisaamiset" 1200 dollariin. Tasaa merkintä veloittamalla "Käteinen" 1140 dollarilla ja veloittamalla "Myynnin alennukset ja korvaukset" 60 dollaria.