Microsoft Office on suunniteltu siten, että voit tuoda tietoja yhdestä Office-ohjelmasta toiseen saumattomasti. Voit esimerkiksi tuoda Word-dokumenttitietoja ja jopa kokonaisia Word-asiakirjoja kokonaisuudessaan Excel-laskentataulukoihisi. Muutamalla napsautuksella voit tuoda tekstiä Word-tuotekuvausten luettelosta Excel-laskentataulukoihin hinnoittelusta ja myynnistä tai nostaa vuosiraporteissa tai työntekijöiden palkkakyselyissä tuottamiasi taulukoita heti sivulta, mikä säästää alusta alusta alkaen. Voit jopa tehdä muutoksia Word-tietoihin sen jälkeen, kun ne on tuotu Exceliin.
Yhden solun tuonti
1
Käynnistä Microsoft Excel ja avaa Excel-laskentataulukko, johon haluat tuoda Word-dokumenttitiedot.
2
Napsauta Lisää-välilehteä ja napsauta sitten Object-painiketta valintanauhassa.
3
Napsauta Objekti-ikkunan Luo tiedostosta -välilehteä ja etsi tuotava Microsoft Word -asiakirja.
4
Kaksoisnapsauta tiedoston nimeä ja sulje Object-ikkuna napsauttamalla “OK”. Sinut tuodaan takaisin Excel-laskentataulukkoon Word-asiakirja sulautettuna siihen. Huomaa, että valintanauhan alla olevassa solutekstiruudussa näkyy = EMBED (“Document”, ””).
5
Kaksoisnapsauta mitä tahansa Word-asiakirjan kohtaa avataksesi sen, jolloin se on muokattavissa. Voit suorittaa kaikki Word-ominaisuudet täällä, vaikka olisit edelleen Excelissä, kuten tekstin muuttaminen tai alustaminen.
6
Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Tallenna nimellä. Nimeä nykyinen Excel-laskentataulukko sen sijaan, että tallennat siihen, jotta yhdistämätön versio pysyy käytettävissä. Napsauta Tallenna-painiketta.
Solun mukaan
1
Käynnistä Microsoft Word ja avaa asiakirja Exceliin tuodun tietotaulukon kanssa.
2
Napsauta taulukon vasemmassa yläkulmassa olevaa pientä luukun merkkiä, joka korostaa taulukon oletussinisenä sinisenä, ja kopioi taulukko painamalla "Ctrl-C". Sulje Word haluttaessa.
3
Avaa Excel. Napsauta kohdistinta ruudukon ensimmäiseen soluun ja liitä Word-taulukon sisältö painamalla "Ctrl-V" -näppäimiä. Tiedot viedään Wordista Exceliin samalla soluasettelulla. Esimerkiksi, jos Word-tietosi olivat kahden rivin taulukko, jossa oli kolme saraketta, Excel-laskentataulukossa näkyy nyt kaksi riviä, joissa on kolme saraketta.