Nelivaiheista budjettisykliä käytetään tyypillisesti julkisen budjetoinnin kuvaamiseen, ja se koskee myös pieniä yrityksiä, jotka toimivat budjetin perusteella. Jokainen prosessin vaihe tai vaihe on sinänsä arvokas yrityksellesi. Jokainen edellyttää, että otetaan huomioon yrityksesi kulut ja miten ne vaikuttavat yrityksen kannattavuuteen.
Kärki
Pienyritysten budjettisyklin neljä vaihetta ovat valmistelu, hyväksyminen, toteutus ja arviointi.
Budjettisykli on budjetin elämä luomisesta tai valmistelusta arviointiin. Suurin osa pienyrityksistä ei käytä termiä "budjettisykli", mutta ne käyttävät prosessia ja käyvät läpi sen kaikki neljä vaihetta - valmistelu, hyväksyminen, toteutus ja arviointi.
Valmistele budjetti
Budjettiprosessin ensimmäinen vaihe on luoda se. Tehty oikein, tämä prosessi alkaa huolellisella pohdinnalla maanpinnan tasolla. Olisi harkittava, kuinka paljon tuloja tarvitaan ja mitä uusia aloitteita voidaan käynnistää.
Pienyrittäjänä johtajuutesi ja näkemyksesi ohjaavat sitä, mikä sisältyy ja mikä on jätetty pois budjetista. Harkitset ennakoidut tulot; työntekijöiden palkkojen, toimintojen ja materiaalien kulut; ja kustannukset mahdollisista parannuksista, jotka aiot tehdä yrityksellesi.
Hanki budjettisi hyväksytty
Vaikka poliittinen budjetointiprosessi on hieman sotkuinen, yksi sen perusperiaatteista on hyvin merkityksellinen yrityksellesi. Budjetteja ei hyväksytä kyllä tai ei perusteella. Sen sijaan he ovat keskustelun kohteena.
Toisinaan poliittinen prosessi voi vääristää budjettiprioriteetteja, mutta yritysten ei tarvitse joutua tämän ongelman uhriksi. Sen sijaan hyväksymisprosessi voi olla tilaisuus vetäytyä taaksepäin ja ottaa toinen näkemys siitä, miten yrityksesi käyttää varojaan.
Useimmat pienyrittäjät hoitavat itse kaikki budjetinsa syklin neljä vaihetta. Tämä on hieno, mutta älä tee sitä tyhjiössä. Pyydä kirjanpitäjääsi tai luotettua vertaisryhmää tarkastelemaan sitä, ennen kuin leimat sen hyväksytyksi.
Suorita budjetti
Kun budjetti on hyväksytty, on aika toteuttaa se. Toisin kuin liittohallitus, yrityksesi kaltaiset yritysten omistajat eivät voi varata varoja tuhlaavien menojen estämiseksi. Mutta voit säätää liiketoimintasi taktiikkaa käsittelemään menojen kasvua tai odotettua pienempiä tuloja.
Suurimman osan ajasta rahaa tulee ja menee budjetin mukaisesti. Hyvä budjetti ei rajoita sitä, mitä yrityksesi voi käyttää. Se on taloudellinen ilmentymä yrityksesi strategiasta ja taktiikoista vuodelle.
Arvioi budjettiasi säännöllisesti
Jopa paras suunniteltu budjetti tulisi arvioida aika ajoin uudelleen ja tarvittaessa tarkistaa. Muutokset tuloissa, kustannusten sopeuttaminen ja uusi asiakaskuntaasi koskeva tieto ovat esimerkkejä asioista, jotka saattavat edellyttää budjetin tarkistamista.
Hallitus tarkastaa ja arvioi menot varmistaakseen, että rahaa käytetään laillisesti. Mutta yrityksesi budjetin jatkuva arviointi vaatii laajemman linssin. Haluat pitää silmällä kuinka tehokkaasti rahaa käytetään. Mutta liiketoiminnassa on todella merkitystä sillä, työskenteletkö voittoa.
Ajattele yrityksesi budjettia elävänä asiakirjana, joka voi auttaa sinua määrittämään tavoitteesi. Budjettisyklin neljä vaihetta tarjoavat puitteet näiden tavoitteiden saavuttamiselle.