Henkilöstöasiantuntijat ovat olennainen osa melkein mitä tahansa suurta organisaatiota. Pienyritysten omistajat tarvitsevat henkilöstöhallinnon ammattilaisia johtamaan työntekijöitä organisaatiossa ja hoitamaan koulutusta, korvauksia ja henkilöstöasioita. Henkilöstöroolin merkitystä on vaikea yliarvioida. Henkilöstöosasto tuo mukaan ja suunnittelee uudet palkat ja pitää kaikki työntekijät ajan tasalla yrityksen politiikoista ja uusista kehityksistä liiketoiminta-alueellasi.
Kun palkkaat HR-ammattilaista, sinun tulee etsiä ehdokkaita, joilla on hyvät puhe-, päätöksenteko- ja asiakaspalvelutaidot. Yhteisiä HR-tehtäviä ovat henkilöstöasiantuntija, rekrytointiasiantuntija, henkilöstöpäällikkö ja työhaastattelijat.
Uusien työntekijöiden rekrytointi
Yksi henkilöstöhallinnon ammattilaisten päävastuista on uusien työntekijöiden rekrytointi. Henkilöstöasiantuntijat etsivät uusia työntekijöitä laatimalla huolellisesti toimenkuvaukset pyytääkseen hakijoita, joilla on taitoja, kokemusta ja palkkaodotuksia, joita yrityksesi tarvitsee. HR on myös johtavassa asemassa työpaikkailmoitusten lähettämisessä, osallistumisessa uramessuille sekä vierailulla korkeakouluissa ja yliopistoissa. He haastattelevat hakijoita kokemuksestaan ja ilmoittavat työpaikoista.
Henkilöstöasiantuntijoiden tulee ottaa yhteyttä referensseihin ja suorittaa hakijoiden taustatarkistukset. Kun hakija on palkattu, henkilöstöhenkilö perehdyttää työntekijää ja antaa tietoa etuuksista ja työoloista.
Politiikkojen ja henkilöstötietojen ylläpito
Henkilöstöasiantuntijat ylläpitävät organisaatiossa työllisyyspolitiikkaa, joka liittyy syrjintään, henkilöstösääntöihin ja ohjelmiin. Yhteistyössä muiden toimistojen kanssa henkilöstöhallinnolla on myös yleensä aktiivinen rooli tällaisten käytäntöjen laatimisessa kaikesta ajankohdista ja läsnäolosta aina transsukupuolisten vessojen käyttöön. Heidän on oltava perehtyneitä henkilöstölaeihin ja hallituksen asetuksiin kansallisella tasolla.
Henkilöstöjohtajat ovat yleensä vastuussa tapaamisesta muun johtohenkilöstön kanssa keskustellakseen näiden käytäntöjen päivityksistä. Kun nämä käytännöt on määritetty, he ilmoittavat henkilöstölle kaikista muutoksista. Henkilöstöasiantuntijat ylläpitävät ja pitävät myös kirjanpitoa kaikista työntekijöistä. He käyttävät HR-ohjelmistoja käsitellessään ja arkistoidessaan työnhakijoita ja työntekijöitä.
Palkitsemis- ja yritysohjelmien hallinnointi
Tavattuaan johtohenkilöstön kanssa HR-ammattilaiset hoitavat korvaukset ja edut koko henkilöstölle. He ovat vastuussa tietyn tehtävän palkan asettamisesta ja etujen, kuten terveydenhuollon ja eläkkeiden, järjestämisestä. Ne luovat myös uusia etuja työntekijöille, kuten kuntosalijäsenyydet ja alennukset työntekijöiden vähittäiskaupoissa. Henkilöstöasiantuntijat järjestävät henkilöstölle yrityksen toimintaa, kuten softball-tiimin järjestämisen tai piknikin sponsoroinnin.
Kun ihmiset siirtyvät yrityksestä pois joko eläkkeellä tai ottamalla työpaikan muualle, HR auttaa sujuvassa siirtymässä varmistaen, että pian entinen työntekijä tuntee eläke-etuudet, terveydenhoitosuunnitelmat ja muut edut tilanmuutos vaikuttaa.
Työntekijöiden huolenaiheiden käsittely
Kun työntekijöillä on ongelmia esimiehien tai muiden työtovereiden kanssa, he voivat järjestää tapaamisen henkilöstöosastonsa kanssa. Henkilöstöasiantuntijoista tulee usein erotuomareita työntekijöiden välillä käsittelemään yleisiä työpaikkakiistoja. Monet henkilöstöhallinnon henkilöstö tapaavat muiden avainhenkilöiden kanssa toimiakseen työntekijöiden puolestapuhujana ja keskustellakseen yrityksen sisällä esiintyvistä suurimmista huolenaiheista.
He hoitavat myös erilaisia työhuolenaiheita, kuten potkut ja työntekijöiden kurinalainen. HR: n on yhä useammin välitettävä vaikeita asioita, kuten seksuaalinen häirintä tai syrjintä työpaikalla. Henkilöstöasiantuntijat vastaavat myös palkkoja, etuuksia ja työpaikkasääntöjä koskeviin kysymyksiin yrityksen sisällä.