Nykypäivän kilpailuympäristössä työnantajilla on valittavanaan useita päteviä ehdokkaita. Vaikka potentiaalisten työntekijöiden määrä kapenee rekrytoinnin aikana, monet yritykset käyvät läpi tarkistusprosessin, jossa tutkitaan hakijan tausta ja pätevyys ennen hänen työsuhdettaan yrityksessä. Vaikka tarkastusprosessi voi olla hyvä tapa varmistaa, että työntekijä on vankka työ, yritysten tulisi noudattaa työntekijöiden tarkastuskäytäntöä käsitellessään mahdollisesti luottamuksellisia tietoja.
Tarkastusprosessi
Kun etsit uutta palkkausta, on yleistä käytäntöä kutsua viitteitä ja vahvistaa aiemmat työnantajat. Työntekijän tarkistus syvenee hakijan taustaan. Tarkastusmerkintä ei ole muuttunut niin paljon vuosien varrella, mutta on tärkeää, että ymmärrät koko prosessin yrityksen omistajana. Tähän voi sisältyä hakijan aikaisempien tuomioiden tai vankeusajan etsiminen, luottotietojen tarkistaminen, ammatillisten lisenssien ja todistusten tarkistaminen sekä työhistorian seuraaminen. Ammattitaitoisten tutkintavirastojen tehtävä on palkata suorittamaan nämä tarkastukset ja seulomaan työnhakijan tausta. Kun eläinlääkäri on ehdokas,etsit mahdollisia punaisia lippuja, jotka voisivat selvittää, tuleeko kyseisestä henkilöstä luotettava ja tehokas työntekijä vai osoittautuuko hän epäluotettavana ja tehottomana normaalien työtehtävien suorittamisessa. Siksi tarkistusmerkitys ei ole vain lian kaivaminen mahdolliselle työntekijälle, vaan työpaikan suojaaminen työntekijöiltä, jotka eivät tuota lisäarvoa yrityksellesi.
Taustan tarkistus
Osana vakiintunutta työntekijän tarkastuskäytäntöä sinun tulee varmistaa, että prosessi alkaa vasta sen jälkeen, kun ehdokas on käynyt läpi alkuperäiset haastattelut. Taustatarkistuksen tekeminen liian aikaisin voi olla resurssien ja rahan tuhlausta, kun taas liian myöhäinen tarkastus voi tarkoittaa, että yrityksesi on löydettävä korvaava henkilö, jos työntekijän taustalla on ongelmia. Ennen tarkistusprosessin aloittamista potentiaalisen työntekijän on allekirjoitettava suostumuslomake, jossa hän antaa yritykselle luvan tutkia taustansa.
Tietosuojakysymysten ymmärtäminen
On myös tärkeää ymmärtää yksityisyyden rooli, kun se liittyy työntekijöiden tarkastuskäytäntöön. Tämä johtuu siitä, että ongelmia voi syntyä, jos hakijasi tietopyyntö rikkoo lakia tai jos se rikkoo henkilön oikeutta yksityisyyteen. Kun tarkistat työntekijää, liittovaltion laki kieltää sinua pyytämästä tietyntyyppisiä tietoja. Itse asiassa American vammaisten laki estää yritystäsi saamasta lääketieteellisiä tietoja, vaikka sinulla on oikeus kysyä hakijoilta, pystyvätkö he fyysisesti suorittamaan tiettyjä työtehtäviä. Vaikka yrityksesi voi suorittaa luottotarkastuksen potentiaaliselle työntekijälle, et voi irtisanoa hakijoita harkinnasta yksinomaan siksi, että heillä on konkurssi.Siksi on niin tärkeää, että ymmärrät kaikki yksityisyyttä koskevat liittovaltion ohjeet ennen tarkistusprosessin aloittamista. Jos päätät palkata ulkopuolisen toimiston hoitamaan työntekijöiden tarkastuksia, varmista, että työskentelet läheisesti kyseisen viraston kanssa varmistaaksesi, että noudatat kaikkia tietosuojalakia. Tämä estää vakavia ongelmia tiellä, varsinkin jos ehdokas, jota et palkannut, jättää yksityisyyttä koskevan vaatimuksen yrityksellesi.
Parhaat tarkistusmenetelmät
Vaikka tarkistusmerkitys voi vaihdella hieman yrityksittäin, on olemassa joitain parhaita käytäntöjä, joita on noudatettava potentiaalisen työntekijän taustan tarkistuksessa. Ensinnäkin varmista, että tarkistusprosessi on selkeä, tiivis ja vakio kaikkien hakijoiden keskuudessa. Tämä tarkoittaa, että jokaisen henkilön, jonka harkitset tehtävään, tulisi käydä läpi sama taustan tarkistus. Toiseksi varmista, että suostumuslomakkeet ovat helposti ymmärrettävissä ja allekirjoitettavissa ennen taustatarkastuksen alkamista. Ja lopuksi, sinun tulee välttää pyytämästä henkilökohtaisia tietoja tai lisätietoja, jotka eivät sovellu työhön.