Outlook on Microsoftin sähköpostiohjelma, joka on suunniteltu henkilökohtaiseen ja yrityskäyttöön. Se on erittäin suosittu liike-elämässä, koska se on suunniteltu hallitsemaan valtavia määriä sähköposteja useilla tileillä, jotka kaikki on perustettu yhden sateenvarjon alle. Se synkronoidaan myös Outlook-kalenterin kanssa, jossa voit seurata kokouksia, kutsua yhteistyökumppaneita kokouksiin ja määrittää tapahtumia.
Sähköpostien löytäminen tietyn ajanjakson välillä on helppoa Outlookin hakusuodattimien avulla. Hakeminen päivämäärän mukaan rajoittaa näytetyt sähköpostit keskusteluihin, jotka käytiin valitsemallasi ajanjaksolla. Se on kätevä ominaisuus sähköpostien löytämiseen nopeasti.
Outlook-haku päivämäärän mukaan
Viestien löytäminen yhdelle päivälle on helppoa hakupalkin avulla. Napsauta "Etsi" -välilehteä Outlookissa ja käytä yleistä hakutoimintoa suodattaaksesi päivämäärän mukaan. Kirjoita "vastaanotettu: Eilen" tai "vastaanotettu: Maanantai" luodaksesi kaikki kyseisinä päivinä vastaanotetut viestit.
Kun käytät yleistä viikonpäivää, kuten maanantai, Outlook lajittelee sähköpostit automaattisesti viimeisimmistä vanhimpiin. Tämä yleinen haku on kätevä, kun muistat viikonpäivän, mutta et tarkkaa päivämäärää.
Jos haluat hakea viestejä tietystä päivämäärästä, käytä samaa järjestystä, mutta kirjoita todellinen päivämäärä. Käytä “vastaanotettu: 23.2.2018” -toimintoa nähdäksesi vain kyseisenä päivänä vastaanotetut viestit. Tämä on helppo ja nopea Outlook-sähköpostin hakutoiminto.
Hae ajanjaksolta
Suodata tietylle viikolle tai kuukaudelle kirjoittamalla "vastaanotettu: viime viikko" tai "vastaanotettu: helmikuu". Tämä hakee sähköpostit määrittämältäsi viikolta tai kuukaudelta. Hitaassa tai kohtalaisen kiireisessä postilaatikossa tällaisen alueen haku on nopeaa ja tehokasta. Erittäin kiireinen Saapuneet-kansio saattaa kuitenkin edellyttää tarkempia parametreja.
Voit hakea tietyn ajanjakson käyttämällä haluamaasi alkamis- ja päättymispäivämäärää. Kirjoita esimerkiksi “vastaanotettu:> = 23.02.2018 JA vastaanotettu: <= 25.2.2018 . ” Tämä jakso hakee kaikki sähköpostit, jotka vastaanotit valitsemasi ajanjakson aikana.
Tarkista oikea kansio
Ajanjaksojen haku tuottaa tuloksia vain postilaatikollesi. Jos haluat löytää lähettämäsi sähköpostin, mutta vastaanottaja ei koskaan vastannut, se löytyy vain Lähtevät-kansiostasi. Joten muista napsauttaa Lähtevät-kansiota ennen kyselyn suorittamista.
Sama prosessi pätee, jos tallennat sähköpostikeskusteluja mukautettuihin kansioihin. Aloita aina etsimällä postilaatikostasi, mutta siirry tiettyihin kansioihin, jos sähköpostia ei löydy sieltä.
Jos sähköposti lähetettiin sinulle, mutta et löydä sitä postilaatikostasi, tarkista roskapostikansiosi. Se on saatettu potkia vahingossa kyseiseen kansioon. Voit siirtää sen postilaatikkoon napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja merkitsemällä sen Ei roskapostiksi . ” Tämä toiminto lisää lähettäjän myös tuleviin sähköposteihin. Voit tehdä Outlook-haun myös kaikista kansioista.
Tarkista lopuksi roskakorikansio, jos hylkäsit vahingossa sähköpostin. Roskaposti ja Roskakori kansioita sekä tyhjinä automaattisesti, yleensä 30 tai 60 päivää kierron. Jos haku ylittää jakson, sähköposti saattaa kadota ikuisesti. Jos haluat muuttaa jakson pituutta, napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet .
Kokeile muita hakuparametreja
Voit myös jäljittää sähköpostin etsimällä tiettyjä avainsanoja ja / tai nimiä. Aloita kirjoittamalla todellinen sähköpostiosoite hakupalkkiin. Usein automaattinen täydennys tuottaa luettelon vaihtoehdoista, joista voit valita.
Jos se epäonnistuu, yritä etsiä henkilön nimen tai yrityksen nimen perusteella. Jatka haun tarkentamista käyttämällä asiaankuuluvia termejä, kunnes sähköposti löytyy.
Keskustelu, joka oli kertaluonteinen sinun ja toisen henkilön välillä, ei ole vaikeaa. Mutta prosessi voi olla vaikeampaa ja aikaa vievää, kun etsit useita ketjuja samojen sähköpostiosoitteiden välillä. Saatat joutua purra luotia ja lukea vanhoja sähköpostiketjuja, kunnes löydät etsimäsi sähköpostin.